Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos

Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos

La evaluación de los riesgos que pueden afectar a tu proyecto se realiza durante la fase de planificación del proyecto. Es cuando, entre otras cosas, evalúas el nivel de exposición de tu proyecto a los diferentes riesgos que pueda haber. A través de la nueva herramienta de ITM Platform, Matriz de Evaluación de Riesgos, puedes identificar los riegos, la probabilidad de su impacto y evitar que puedan afectar en tu proyecto.

Cuando estas identificando los riesgos lo que estas tratando de hacer es descubrir que elementos pueden impactar negativamente en tu proyecto. Realizas una valoración cuantitativa y tomas medidas para minimizar los impactos, que de producirse afectaría al resultado final de tu proyecto.

¿Y de qué manera puede afectar el impacto de un riesgo en tu proyecto? Puede provocar, por ejemplo, el retraso en la entrega del proyecto, el sobrecoste del proyecto o simplemente que no cumplas con el alcance acordado con el cliente. Lo que seguramente afectará, y mucho a tu reputación como Project Manager.

Por ejemplo, si acordaste con tu cliente un plazo de entrega y no gestionas adecuadamente tus riesgos, como puede ser un retraso en la entrega por parte de los proveedores, puede que no puedas cumplir los tiempos de entrega a los que te habías comprometido. Como no evaluaste correctamente el nivel de exposición de tu proyecto a los diferentes riesgos y la probabilidad de su impacto, finalmente fracasaste.

Uso de la matriz con ITM Platform

Precisamente para que eso no suceda puedes planificar y gestionar tus proyectos a través de un software, como ITM Platform, que lanzó además recientemente su nueva herramienta online Matriz de evaluación de riesgos, con la que puedes evaluar precisamente el nivel de exposición de tu proyecto a cada uno de los riesgos de una manera muy sencilla, y evitar así que el impacto provoque un retraso, sobrecoste o que no cumplas con el alcance de tu proyecto, por ejemplo.

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Para utilizar esta herramienta, simplemente debes de crear los riesgos que deseas evaluar y asignarles un valor de impacto y otro de probabilidad. El impacto hace referencia a la magnitud del efecto del riesgo en caso de producirse y la probabilidad se refiere a la posibilidad de que ese riesgo se produzca. Multiplicando el valor del impacto por el de la probabilidad se obtiene el nivel de exposición de cada riesgo, que se puede ver representando gráficamente en el gráfico.
Matriz de evaluación de riesgos con ITM Platform
Los círculos son una representación gráfica de cada riesgo. El tamaño y el color varía según el nivel de exposición de riesgo, cuyos parámetros se pueden ajustar en la categoría “valores y umbrales”.
Puedes añadir cuantos riesgos necesites evaluar. Y por lo tanto, asignarles un valor de impacto y probabilidad.
Si pulsas sobre el botón “ver matriz” que hay en cada uno de los riesgos puedes observar las posibles combinaciones de impacto y de probabilidad. Como puedes observar en el gráfico, el número 28, que es nivel de exposición de riesgo, es resultado de una multiplicación del impacto por la probabilidad.

La matriz de evaluación te permite registrar, cuantificar y compartir con otros usuarios conjuntos de riesgos de manera colaborativa. Y también puedes guardarla para poder consultar más tarde.

Matriz de evaluación de riesgos con ITM PlatformDescubre la manera de gestionar los riesgos en tu proyecto

ITM Platform

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