La matriz DAFO es una herramienta poco usada en gestión de proyectos, pero bastante útil si se sabe usar correctamente. En este artículo te explico cómo aplicar el análisis DAFO para mejorar la planificación de tus proyectos. ¿Qué es el análisis DAFO?…
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Métodos para gestión de proyectos
Un aspecto importante para las organizaciones que trabajan con proyectos es definir que método para gestión de proyectos elegir; ya que de ella va a depender la eficiencia y rendimiento de la organización. Existen varios métodos para gestión de proyectos,…
5 claves para optimizar los recursos de una empresa
Los recursos de una empresa son la esencia misma de la compañía. Con independencia del sector, tamaño o modelo de negocio, las empresas están formadas por unos recursos comunes que las definen. Un director de proyecto debe identificar cuáles son…
Características básicas de un programa de gestión de proyectos
A medida que la organización crece en complejidad y/o lo hacen sus proyectos, se hace más patente la necesidad de disponer de las herramientas adecuadas; entre ellas un buen programa de gestión de proyectos. Pero ¿cómo saber que programa es…
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Principales motivos de fracaso al implementar un software de gestión de proyectos
Muchas organizaciones, al crecer, se plantean la necesidad de implementar un software de gestión de proyectos. Esto teóricamente debe llevar a una mejor gestión y resultados; pero al mismo tiempo supone un cambio importante tanto para la organización como para…
Ejemplos de objetivos SMART
En otros artículos se ha tratado sobre los objetivos SMART y cómo definirlos, lo cual a veces puede ser un poco complicado. Por ello en este caso se muestran un par de ejemplos de cómo hacer esta definición. Objetivos de…
Cuatro herramientas de visualización para gestionar proyectos
Las herramientas de visualización no solo generan gráficos bonitos, sino también información empresarial útil Cuando se trata de gestionar proyectos complejos, necesitas información rápida sobre los mismos para poder evaluar al instante su estado general y abordar con antelación los posibles…
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4 pasos para controlar un proyecto
Debido a la naturaleza única y temporal de los proyectos, estos son inherentemente inestables, por lo que se requiere aplicar un conjunto de técnicas para controlar un proyecto. El seguimiento y control de proyectos es el conjunto de procesos y…
6 errores a evitar en un panel de control
¿Alguna vez has intentado hacer un panel de control y este no se ha aplicado? En otro artículo previo te indicamos 5 consejos para hacer un panel de control de proyectos eficaz (ver artículo); así que en este toca hablar…
Cómo escribir un objetivo SMART
¿Qué es un objetivo SMART? El concepto de objetivo SMART aparece en 1981, cuando George T. Doran, consultor y ex director de planificación corporativa de Washington Water Power Company, publicó un artículo titulado «There’s a SMART way o writing the…
Teletrabajo: el balance ideal entre la vida laboral y personal
Teletrabajo y la tecnología La conectividad y la movilidad son cualidades que definen la vida contemporánea. La tecnología es un miembro más de nuestra rutina, y su uso resulta tan natural como cepillarnos los dientes o beber un café en…
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Cómo crear un sistema de gestión de documentación
Un problema habitual en la gestión de proyectos es la gestión de documentación; es complicado que todo el equipo sepa dónde están, cual es la última versión, si está aprobado, si está entregado, etc. En este artículo vamos a tratar…
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Lista de control del kick off del proyecto
¿Sabes lo que es el kick-off en proyectos? En este artículo te lo explico y te digo cómo sacarle el máximo proyecto. Dentro del artículo puedes descargarte plantillas para facilitarte el trabajo En el artículo de reuniones del proyecto se…
Estructura de riesgos del proyecto
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos es la gestión de riesgos, ya que estos son uno de los principales motivos de fracaso. En este artículo vamos a tratar sobre la estructura de riesgos del proyecto…
¿Cómo crear un buen panel de control?
Un panel de control es la herramienta más efectiva para poder seguir, y permitir que todo el equipo pueda ver y comprender fácilmente los datos del proyecto, conocer su estado y tomar decisiones rápidamente. Pero no todos los paneles de…
Errores más comunes en la implementación de una herramienta de gestión de proyectos
Cualquier proceso de implementación de una nueva herramienta de gestión de proyectos es un proceso complejo, y no exento de riesgo de fracaso. En este artículo vamos a listar los errores más comunes en la implementación de una herramienta de…
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Pros y contras de un software de administración de proyectos
La administración de proyectos se ha convertido en un aspecto fundamental para muchas empresas que buscan optimizar la eficiencia y eficacia de sus proyectos; sobre todo cuando estas crecen y también lo hacen sus proyectos. Para ello, muchas recurren a…
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Uso de las 6D de Hofstede
La metodología 6D de Hofstede es una forma de definir y clasificar las diferentes culturas frente a seis variables, lo cual puede ser muy útil para aquellas personas que trabajan en proyectos internacionales. En este artículo vamos a ver con…
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Resumen de CCPM (Critical Chain)
CCPM (Critical Chain) es una metodología de gestión de proyectos basada en la teoría de las restricciones; una teoría inicialmente desarrollada para la gestión de procesos productivos pero que puede aplicarse a la planificación de proyectos con buenos resultados. En…
Uso de las mediciones del proyecto
Una herramienta habitual en el seguimiento de proyectos, sobre todo los relacionados con la construcción, son las mediciones del proyecto. Habitualmente su uso está relacionado con la facturación del proyecto o los pagos a proveedores, pero como veremos en este…
Qué son las dimensiones de Hofstede
La gestión de proyectos internacionales requiere un conjunto específico de habilidades para poder liderar y lidiar con equipos y personas de diferentes culturas y orígenes. Este artículo presenta la metodología de las 6 dimensiones de Hofstede (saber más), la cual puede…
Guía para implementar un programa de gestión de obras
Empecemos con las malas noticias: para poder realizar correctamente la implementación de un nuevo programa de gestión de obras es necesario hacer un poco de trabajo aburrido y papeleo; lo que se le llama trabajo de la vieja escuela. La…
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Criterios para elegir un programa de gestión de proyectos
La compra e implementación de un nuevo programa de gestión de proyectos suele ser algo caro y complicado, por lo que muy necesario estar seguros de que estamos escogiendo la herramienta adecuada antes de empezar. En este artículo vamos a…
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Software de gestión de proyectos. Cómo obtener el máximo rendimiento
Implementar un nuevo software de gestión de proyectos es una decisión no exenta de riesgos. Para reducir estos riesgos, compartimos 9 consejos para obtener el máximo rendimiento del nuevo software de gestión de proyectos y garantizar que la organización lo…
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Cómo definir las métricas del proyecto
Cómo se vio en el artículo de métricas en la gestión de proyectos, estas constituyen una forma muy eficaz de controlar, seguir e informar sobre el proyecto, ya que dan una visión rápida y objetiva de su estado; esto siempre…
Los KPI más usados en gestión de proyectos
Albert Garriga
Publicado en Conocimientos generales, Gestión del cronograma, Gestión económica, Herramientas
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En diferentes artículos hemos tratado sobre el uso de métricas o KPI en la gestión de proyectos y los conceptos básicos para definirlas. En este artículo mostramos algunos ejemplos de los KPI más usados, dejando claro que pueden existir otros.…
Qué es la lista de desviaciones
En teoría un proyecto consiste en ejecutar el alcance que fue definido en la planificación; aunque en la realidad la cosa se complica con nuevas solicitudes, temas no considerados, etc. que debemos incluir en el alcance por diferentes motivos, y…
Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos
Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos La evaluación de los riesgos que pueden afectar a tu proyecto se realiza durante la fase de planificación del proyecto. Es cuando, entre otras cosas, evalúas el nivel de exposición de tu…
Predecir los resultados de un proyecto
¿Es posible predecir los resultados de un proyecto? ¿Podemos solucionar los problemas de nuestra empresa antes de que se produzcan? ¿Se puede predecir los resultados de un proyecto, tanto económicos como de plazo, antes de llevarlo a cabo? Por supuesto…
Aplicación del método de valor ganado con ITM platform
Uno de los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos es realizar mediciones del rendimiento y el avance a medida que se van produciendo. Para ello, existen diferentes técnicas. Una de las más utilizadas y que tratamos en el presente…
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