¿Qué es Monday?

Monday es un programa de planificación de tareas y colaboración, pensado para empresas de diferentes tamaños, aunque creemos que se adecua mejor a las necesidades de las empresas pequeñas y profesionales independientes.

Actualmente está presente en más de 140 países y dispone de una amplia red de empresas colaboradoras que pueden ayudarte a integrar el programa.

Como otras herramientas similares, se basa en la filosofía de SaaS (software como servicio), el cual se basa en pagar una cuota mensual por el uso de la herramienta, sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador.

Ventajas de usar Monday

Para definir las ventajas que presenta Monday nos basaremos en los testimonios de algunos de sus clientes. La mayoría de estos clientes son empresas pequeñas, aunque también hay algún ejemplo de grandes empresas.

  • Muchos de estos clientes destacan que esta herramienta les permite tener una visión general de su cartera de proyectos y del estado de las tareas. Esto al final les facilita gestionar su negocio y poder tomar decisiones en base a la situación objetiva.
  • Como otras herramientas de colaboración, facilita el trabajo en equipo reduciendo la necesidad de reuniones.
  • Permite tener un mayor control sobre la carga de trabajo del equipo y consigue que este trabaje de forma más eficiente.
  • En muchos casos, los clientes destacan que Monday es una herramienta simple de usar.

Si miramos estos resultados en número, podemos ver algunos resultados interesantes. Estos resultados salen de un estudio realizado por Forrester en el 2017, centrándose básicamente en empresas de marketing que usaban Monday para gestionar sus campañas. Este estudio presenta los siguientes resultados:

  • 27% de reducción en el plazo de entrega de los proyectos; en este caso el lanzamiento de nuevas campañas.
  • 50% de reducción en las reuniones necesarias para lanzar una nueva campaña, con un ahorro de 3 horas semanales por empleado de media.

Precios de Monday

Las tarifas que propone Monday son muy amplias, lo que permite adaptar el coste de la herramienta a diferentes necesidades y presupuestos. Como se ha comentado, funciona bajo la filosofía SaaS, por lo que en todos los casos estamos hablando de un coste mensual.

Este coste empieza desde 49€/mes para el paquete más simple y un máximo de 5 usuarios, lo que lo coloca dentro de las opciones más económicas (considerando que son 5 usuarios).

A partir de aquí se puede crecer en prestaciones, con tres niveles: Básico, Estándar, Pro y Corporativo. De estas, las que permiten disponer de funcionalidades de planificación son la Pro y Corporativa; por debajo estas funcionalidades se limitan a tableros tipo Kanban.

También se puede crecer en el número de usuarios, siendo posible contratar todos los niveles anteriores para diferentes cantidades de usuarios máximos. Los precios que ofrecen llegan hasta 40 usuarios, a partir de ahí es necesario contactar con la empresa para recibir una oferta. A modo de referencia, el nivel básico pasa de 49€/mes para 5 usuarios a 399€/mes para 40 usuarios.

En todos los casos nos referimos a precios mensuales; aunque existe una interesante opción de contratar Monday anualmente y conseguir un descuento del 18%.

Funcionalidades de Monday

Gestión de la carga de trabajo, siendo posible asignar las tareas individualmente a cada integrante del equipo de trabajo, y por tanto ver su carga de trabajo actual y futura.

Planificación de la carga de trabajo mediante paneles de tareas o gráficos tipo Gantt.

Disponibilidad de tableros de trabajo y funcionalidades de comunicación para integrar mejor los equipos de trabajo. Con ello se consigue una mayor eficiencia en el trabajo en equipo.

Posibilidad de usar la herramienta siguiendo diferentes metodologías de gestión de proyectos, tales como PMBOK, LEAN, KANBAN o AGILE.

Monday comparado con otros programas

En la siguiente tabla comparativa puedes ver de forma rápida cómo se sitúa Monday en relación a otros programas de gestión de proyectos de características similares.

Planificación

Colaboración

Costes

Gestión integral

Recomendado para

Prueba gratuita

Precio desde

Mediana y Grande empresa

Gratis

Mediana y Grande empresa

Consultar

Freelance o PYME

8 USD/mes

Freelance o PYME

10 USD/mes
/usuario

Freelance o PYME

49 €/mes

Mediana y Grande empresa

24 USD/mes
/usuario

Freelance o PYME

Gratis

Freelance o PYME

39 USD/mes

Mediana y Grande empresa

Gratis

Freelance o PYME

Gratis