Software de trabajo en equipoSoftware para trabajo en equipo

Uno de los aspectos más importantes en la gestión de proyectos es coordinar el trabajo en equipo del conjunto de personas que participa de este, lo que implica que cada individuo sepa lo que debe hacer, cuando lo debe hacer, y exista una comunicación y colaboración referente al progreso de los trabajos. Para poder ayudar en esta tarea existen una serie de herramientas de software de trabajo en equipo que pueden integrarse fácilmente en cualquier organización y que se están pensadas para poder facilitar la colaboración y comunicación dentro del equipo del proyecto.


NUTCACHE

Nutcache para trabajo en equipoNUTCACHE se trata de su software de gestión de proyectos online con importantes herramientas de colaboración que facilitan el trabajo en equipo, y proporcionan acceso directo al estado del proyecto y las taraes en tiempo lugar y desde cualquier lugar.

Nutcache está basado en Kanban, por lo que la gestión de equipo de trabajo se hace medianete tablas, listas y tarjetas que muestran el flujo de trabajo del proyecto. Estas son visibles para todos los implicados, ayudando a reducir los correos electrónicos y mantener el histórico del trabajo realizado.

Sus precios empiezan desde 4 USD/usuario/mes, con descuentos de hasta el 20%. Permite la prueba gratuita por tiempo limitado.


software para trabajo en equipo ActitimeACTITIME

Con el software de gestión de proyectos ActiTimee, más 10000 empresas en todo el mundo han conseguido mejorar el trabajo en equipo y los resultados de sus proyectos. Entre sus principales funciones destacamos:

  • Control del tiempo en un parte de horas ordenado. ActiTime facilita el seguimiento del tiempo y permite asignar el tiempo a cada tarea.
  • Análisis individuales de las estadísticas detalladas de cada empleado para ver cómo se distribuyen sus horas entre las diferentes tares. Esta información permite evaluar y mejorar la productividad de los equipos de trabajo.
  • Gestión de nominas mediante ordenes de trabajo.  ActiTime permite revisar, apruebar y bloquear las ordenes de trabajo, facilitando el control de horas y el pago de nominas.
  • Permite generar avisos automáticos por correo electrónico de las tareas y trabajos a realizar.
  • Incluye registrar las horas trabajadas, generar informes personalizables, realizar asignaciones y estimaciones de proyectos, y emitir facturas

Existe una versión 100% gratuita para equipos pequeños de hasta 5 usuarios y una versión de prueba gratuita de 30 días para cualquier otro plan de precios.

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PROWORKFLOW

herramienta de colaboraciónCon Proworkflow es posible mejorar el trabajo en equipo usando su sistema de mensajería, el cual facilita que los proyectos se ejecuten sin problemas y que sus clientes estén informados del avance de los trabajos.

Sus funcionalides más destacadas para facilitar el trabajo en equipo son:

  • Planificación con diagrama de Gantt mediante un sistema de arrastrar y soltar barras que permite una planificación fácil y rápida de las tareas.
  • Asignación de las tareas a las diferentes personas con filtros de busqueda. Facilita la gestión de la carga de trabajo de los diferentes miembros del proyecto.
  • Sistema de mensajería integrado con avisos por correo electrónico, con posibilidad de compartir documentación.

Ofrece tres niveles de contratación, que van desde los 10 USD a los 30 USD por mes y usuario, con la posibilidad de probar gratuitamente el programa antes de su contratación


WRIKE

software de trabajo en equipo wrikeWrike es un software de colaboración y trabajo en equipo online pensado para ser usado en la gestión de proyectos. Este reúne diferentes  funciones de gestión de tareas y colaboración en un único espacio de trabajo actualizado en tiempo real.

Al relacionar tareas, discusiones y documentación, los miembros del equipo de trabajo saben exactamente qué hacer y cómo su trabajo se conecta con los demás. A medida que se transfieren las tareas, los nuevos colaboradores obtienen el contexto completo, el acceso a las discusiones previas, a las decisiones y a los archivos relevantes, por lo que tienen toda la información que necesitan; haciendo su trabajo más simple y eficiente.

WRIKE es uno de los El software de planificación más conocidos, y uno de los que tiene más opciones de contratación y soporte para adaptarse a las necesidades de cada cliente. Destacando un primer nivel de contratación gratuito.

 


EASYPROJECTS

EASYPROJECTS   es software que hace que el trabajo en equipo sea muy simple y sin complicaciones, esto facilita la colaboración, y conduce a la eficiencia y la productividad.

Esto se consigue mediante unas potentes herramientas de planificación de tareas unidas a un sistema de mensajería y compartición de información. Esto permite tener una visión en tiempo real del estado del trabajo, y comunicarse con el equipo de trabajo medaiante mensajes, compartición de archivos, y creación y gestión de solicitudes de trabajo relacionadas con cada tarea.

Incluye tres tarifas: una primera gratuita con funcionalidades limitadas, una tarifa llamada team, ideal para pequeñas empresas, y una opción totalmente deslimitada adaptable a cualquier empresa. En todos los casos se permite una prueba gratuita de 30 días.

¿Qué aportan las herramientas de colaboración?

Cualquier proyecto se basa en el trabajo conjunto de un equipo de personas, por lo que conseguir que estas personas trabajen de forma eficiente y eficaz es básico para la consecución de sus objetivos; para ello contamos con las herramientas de colaboración.

Esta necesidad de coordinación se hace más evidente cuando se trabaja con equipos distribuidos geográficamente, o cuando se quieren usar metolologías tipo AGILE (¿Qué es AGILE? ) las cuales requieren de una mayor relación entre los integrantes del equipo de trabajo.

Desde esta perspectiva, las herramientas de colaboración pueden aportar las siguientes ventajas:

  • Facilitar la distribución de tareas, ya que permiten asignar estas directamente a los miembros del equipo, informando a estos, y en muchos casos incluyendo información sobre el alcance esperado, las horas disponibles, y la fecha de finalización.
  • Mejora la coordinación del equipo al permitir compartir y almacenar de forma ordenada la documentación generada o necesaria para ejecutar las tareas.
  • Mejorar la supervisión del director del proyecto al poder ver el estado de ejecución de las diferentes tareas, cuales están completadas, y cuales pueden empezar a continuación. En los programas más completos esto se integra con la capacidad de asignar costes o fechas a las tareas, integrando así el control de costes y plazos.

Uso de las herramientas de colaboración

Estas herramientas de colaboración tienen su mayor aplicación en proyectos IT o tecnológicos gestionados por metodologías AGILE, aunque son también aplicables y muy recomendables en proyectos tradicionales.

En este segundo caso, estas herramientas no sustituyen a los programas de planificación por su capacidad limitada en este sentido, sino que principalmente se pueden utilizar cómo un diccionario de la WBS digitalizado. De esta forma se propone usar estas herramientas cuando tenemos el plan de proyecto aprobado, incluyendo la WBS ( ¿Qué es la WBS? ) y la asignación de los recursos (¿Cómo asignar los recursos?). A partir de este momento entramos en la fase de ejecución (hacer el proyecto), y seguimiento y control (comprobar que se hace según lo planificado).

  • Para la fase de ejecución aprovecharemos principalmente su capacidad para asignar tareas, incluir documentos e información relevante para ejecutar estas, e informar a la persona que debe ejecutarlas. En este sentido es interesante el hecho de que el director del proyecto pueda controlar cuando se manda la información, ya que así este controla el ritmo de avance, y se evita empezar tareas cuando aún no se dispone de toda la información, motivo habitual de retrabajos.
  • Durante esta fase también podemos sacar provecho de las funcionalidades para comunicar y compartir documentos, las cuales facilitan el trabajo con equipos distribuidos y la documentación del proyecto.
  • Durante el control del proyecto aprovecharemos la capacidad de la herramienta (o de algunas de ellas) para imputar las horas gastadas en cada tarea, los gastos asociados, e informar cuando esta se ha completado. Esto permite al director del proyecto tener una visión objetiva del avance del proyecto y facilita la recopilación de los documentos resultantes de las tareas, si los hubiera.

Nota: está página no comercializa el software de trabajo en equipo y colaboración que se muestran en este apartado. Para empezar la prueba gratuita o para cualquier cuestión relativa a los mismos, dirigirse directamente a la empresa distribuidora mediante el botón de prueba gratuita.

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