Software de gesti贸n de proyectos de construcci贸n

La mayor铆a de las empresas de construcci贸n destinan muchos recursos a gestionar las reuniones diarias, los requerimientos legales, las reglas de seguridad, y los plazos de los proyectos. Gastando en ello una gran cantidad de recursos, y a veces sin poder garantizar el cumplimiento de plazos y presupuestos.

Por ello un buen software para proyectos de construcci贸n es una de las mejores inversiones que puede hacer una constructora para聽 gestionar sus obras y mejorar los resultados de sus proyectos.

En esta p谩gina presentamos una recopilaci贸n de los mejores erp y softwares de administraci贸n de proyectos de construcci贸n.

Mejores programas de gesti贸n de proyectos de construcci贸n

Actualmente existe una gran variedad de opciones entre los software EPR para construcci贸n, lo cual hace que a veces sea complicado decidirse. En la siguiente tabla te mostramos, los que a nuestro entender, son los programas de gesti贸n de proyectos de construcci贸n m谩s recomendables.

  • Gesti贸n de proyectos AGILE o tradicionales

    Planificaci贸n estrat茅gica, a nivel de porfolio o programa

    Planificaci贸n y optimizaci贸n de recursos

    Control de gastos e ingresos, y c谩lculo de margenes y rentabilidades por proyecto y cliente

Prueba gratuita 

  • Planificaci贸n GANTT y AGILE con creaci贸n de hojas de trabajo

  • Control de horas y gastos por tarea y proyecto. 

  • Facturaci贸n integrada

  • Gesti贸n de recursos y equipos de trabajo

Prueba gratuita 

Todos los software de gesti贸n de proyectos para constructoras

A continuaci贸n te mostramos diferentes programas de gesti贸n de proyectos de construcci贸n y obras que hemos encontrado en el mercado, para que puedas ver sus prestaciones y seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades.

驴Cu谩nto cuesta un ERP de construcci贸n?

Como puedes ver, tienes opciones de precios muy variadas. Siendo posible a usar muchos de las herramientas de gesti贸n de proyectos de construcci贸n de forma gratuita.

Partiendo de esta versi贸n gratuita, o despu茅s del periodo de prueba gratuito que ofrecen la mayor铆a de los programas, el precio del nuevo software suele depender de varios factores:

Software online o instalado. Actualmente la mayor铆a de las herramientas para project management en el sector construcci贸n se ofrecen online, por lo que suelen distribuirse mediante el pago de una cuota mensual. De todas formas, existen algunas que permiten comprar la licencia para instalar el programa localmente. El coste, a corto y largo plazo, depender谩 de la versi贸n que elijamos.

Cantidad de usuarios. Bien sea mediante la compra de licencias o con el pago de la cuota mensual para los software de construcci贸n online; el factor m谩s determinante suele ser la cantidad de usuarios, proyecto o ambas cosas que queramos disponer. En muchos casos, la tipolog铆a de usuario que contratemos (ligada a lo que este puede hacer) tambi茅n determina su coste.

Prestaciones contratadas. Otro factor importante para definir el coste de la herramienta ser谩n las prestaciones que contratemos. La mayor铆a de los programas ofrecen varias opciones de prestaciones disponibles, las cuales permiten afrontar la gesti贸n de proyectos de construcci贸n de mayor o menor tama帽o.

Junto con estos tres conceptos, ligados directamente a las caracter铆sticas del programa, suele ser habitual que exista un coste de implementaci贸n o ajuste de la nueva herramienta. Gestionar un proyecto de construcci贸n suele ser complejo y requerir que el nuevo software trabaje conjuntamente con otras herramientas; por ello es bastante habitual contratar un servicio de implementaci贸n a la empresa distribuidora.

Caracter铆sticas m谩s importantes en un ERP especializado en construcci贸n

Si est谩s pensando en implementar un software de gesti贸n de proyectos de construcci贸n y obras para tu constructora, y quieres que este realmente marque la diferencia en tus resultados, hay una serie de caracter铆sticas que no pueden faltar en la opci贸n elegida.

Software espec铆fico para el sector construcci贸n

Hay muchos programas de gesti贸n de proyectos, pero la mayor铆a de ellos no son aplicables a grandes proyectos o proyectos del sector construcci贸n, por lo que usarlos no implicar谩 ninguna mejora.

Por ello, la primera caracter铆stica que debemos buscar es que se trate de un software espec铆ficamente dise帽ado para el sector, desarrollado por una empresa con experiencia en el sector, y que incluya las mejores pr谩cticas de la industria de la construcci贸n.

Ayuda y servicio para implementar el nuevo software

C贸mo se describe al final de este art铆culo, implementar un nuevo software de gesti贸n de proyectos de construcci贸n no es una tarea f谩cil. Habitualmente se tratan de proyectos grandes y complejos, por lo que las herramientas adecuadas suelen ser muy completas y requieren de una buena integraci贸n con otros programas que tengamos en la empresa.

Por ello, es muy importante evaluar el servici贸 que se ofrece el distribuidor del programa, no solo a nivel de formaci贸n, si no tambi茅n y sobre todo en la adaptaci贸n de la herramienta a las necesidades espec铆ficas, y en poder planificar y acompa帽ar durante su proceso de implementaci贸n.

Capacidad de integraci贸n del nuevo ERP en la constructora

Un ERP de construcci贸n funciona bien cuando puede ser alimentado con informaci贸n fiable y actualizada, as铆 como distribuir sus informes, planificaciones, etc. entre los diferentes miembros de la organizaci贸n y los proyectos.

Para que esto ocurra es necesario que la nueva herramienta se integre con el resto de herramientas que utilice la constructora. Entre estas herramientas podr铆amos encontrar las contabilidad, compras, gesti贸n de personas, comunicaci贸n, etc.

Por lo tanto, antes de adquirir un nuevo programa para gestionar las obras y proyectos de construcci贸n deberemos ver que este pueda integrarse bien dentro de la organizaci贸n. Para ello el distribuidor puede ayudarnos.

Capacidad de gestionar integralmente el proyecto de construcci贸n

Un proyecto de construcci贸n es un proyecto grande y complejo, lo que requiere gestionar presupuestos importantes, grandes equipos y coordinar la acci贸n de varias 谩reas y subcontratas. Por ello, el programa de gesti贸n de proyectos de construcci贸n que elijamos debe tener la capacidad de gestionar todos estos aspectos de forma integral.

De forma esquem谩tica podemos resumir estas capacidades en tres grandes grupos:

  • La automatizaci贸n de los procesos administrativos y contables (control de pagos, flujos de efectivo, contabilidad y estados financieros)
  • El control integral de los proyectos, desde la estimaci贸n de costes y planificaci贸n, hasta la gesti贸n de las compras, materiales, contratos y proveedores.
  • Capacidad para gestionar los aspectos comerciales relacionados con el proyecto.

Cuando se dispone de estas caracter铆sticas, un ERP especializado en el sector construcci贸n, entrega una soluci贸n que ning煤n programa gen茅rico puede lograr. Por ello, un聽 buen software ERP especializado para la industria de la construcci贸n facilita las 聽constructoras la administraci贸n de sus proyectos, optimizando sus recursos y haciendo m谩s eficiente su operaci贸n.

Qu茅 ventajas ofrecen los programas de gesti贸n de obras y proyectos de construcci贸n

Lo cierto es que un software ERP ofrece muchas ventajas para las empresas relacionadas con el sector de la construcci贸n, dado que permite afrontar el d铆a a d铆a con menos esfuerzos puestos en el 谩mbito administrativo. Asimismo, puede suponer un crecimiento considerable para la empresa, por eso es recomendable su implementaci贸n.

Si tuvi茅ramos que resaltar algunas de estas ventajas, podr铆amos destacar las siguientes:

  • Simplifica y mejora la ejecuci贸n los proyectos de construcci贸n y obras en curso: Un software para administraci贸n de proyectos de construcci贸n tiene como principal objetivo la mejora de los procesos que intervienen en los proyectos, por lo que su gesti贸n y resultados suelen mejorar con la implementaci贸n de este tipo de herramientas.
  • La constructora consigue una mejor organizaci贸n y planificaci贸n de los proyectos, reduciendo los gastos de administraci贸n e indirectos. Al final esto repercute en el resultado final de la empresa.
  • Incremento de la eficiencia mediante la gesti贸n m谩s eficiente de los proyectos. Un software ERP para gesti贸n de proyectos de construcci贸n permite controlar online los diferentes aspectos del proyecto, de forma m谩s r谩pida y 贸ptima. Mediante la integraci贸n con otras herramientas existentes, se consigue que este reciba los datos de forma r谩pida y online, permitiendo llevar un control m谩s ajustado de plazos y presupuestos.
  • Hace m谩s f谩cil la tarea de proyectar los gastos, de acuerdo al plan de ejecuci贸n del proyecto, y de los ingresos mediante la gesti贸n de las ventas de las obras ya finalizadas. Esto permite un control mejor de los flujos de caja y de las finanzas de los proyectos.

C贸mo evaluar un software de gesti贸n de proyectos de construcci贸n

Una vez definidas las diferentes opciones disponibles, existen algunos puntos que deber铆amos considerar, a parte de las caracter铆sticas definidas anteriormente:

Actualizaci贸n de la p谩gina web del proveedor. Si disponen de un blog, es importante ver si est谩n activos, si lo hacen, esto te dar谩 una idea de lo focalizados y actualizados que est谩n en los problemas espec铆ficos de su negocio.

Ver la cantidad de versiones del software emitidas. Lo peor que puede hacer es elegir un proveedor que lleva 20 a帽os en el mercado, pero que no han actualizado su tecnolog铆a durante los 煤ltimos 19. La forma de trabajar cambia y se adapta a las herramientas disponibles, por ejemplo actualmente al uso de smartphones y tablets, por lo que la herramienta debe ir actualiz谩ndose.

Posibilidad de prueba gratuita. La mayor铆a de los proveedores permiten probar gratuitamente su herramienta, lo cual es muy recomendable. Dentro de esta prueba del producto es muy importante la posibilidad de recibir presentaciones o soporte de su equipo comercial; lo que permite clarificar lo que su software PUEDE hacer, y lo m谩s importante, lo que NO PUEDE hacer.

La simplicidad de uso de la herramienta. Es importante no dejarse tentar por las 鈥渟oluciones empresariales鈥, ya que a menos que gestionen proyectos de miles de millones de d贸lares, el 99% de las soluciones empresariales ser谩n un exceso para tu negocio. Una de las peores cosas que puede suceder cuando se implementa un software es que al equipo no le guste utilizarlo porque es dif铆cil y lleva tiempo. Si este es demasiado complejo de utilizar, despu茅s de unas semanas de intentar que lo usen, el equipo de dar谩 por vencido. Conc茅ntrate en un software simple. La construcci贸n es suficientemente compleja como para complicarla a煤n m谩s con un software dif铆cil de usar.

Durante esta evaluaci贸n es muy importante consultar con el equipo. Organiza una charla con el equipo y expl铆cales los problemas que se quieren resolver, y que el nuevo programa de gesti贸n de obras har谩 que estos sean realizados de forma m谩s r谩pida y f谩cil. Preg煤ntales lo que opinan; 驴Saben de alguna buena soluci贸n? 驴Tienen alguna preferencia u otros criterios que debemos considerar al evaluar? Toma la decisi贸n e id todos juntos.

Para realizar esta evaluaci贸n de forma estructurada, es recomendable usar una tabla de evaluaci贸n. Esta debe incluir todas las funciones o caracter铆sticas que deseamos y las diferentes opciones de software disponibles. Con ella podemos decidirnos por una u otra herramienta de forma objetiva sin dejarnos ning煤n punto importante.

C贸mo implementar un programa de gesti贸n de obras

Para poder realizar correctamente la implementaci贸n de un nuevo programa de gesti贸n de obras es necesario hacer un poco de trabajo aburrido y papeleo. La buena noticia es que hoy en d铆a, no todas las constructoras se toman tiempo para hacerlo.

Como resultado, muchas iniciativas para empezar a usar un programa de gesti贸n de obras fallan considerablemente, lo que da una ventaja a aquellas constructoras que tienen la persistencia de hacerlo.

La mayor铆a de las constructoras trabajan duro para gestionar las reuniones diarias, los requerimientos legales, las reglas de seguridad, y la constante presi贸n en plazos. Pero no muchas de ellas se dan cuenta de que usando un software de construcci贸n, se ahorrar铆an un mont贸n de trabajo y les permitir铆a crecer.

Despu茅s de decidirnos por un determinado programa de gesti贸n de obras, lo m谩s importante es ponerse al frente del proceso de implementaci贸n. La mayor铆a de las estrategias de implementaci贸n de un nuevo software fracasan porque no se deja claro por qu茅 este es importante para la organizaci贸n. Los empleados s贸lo ven la implementaci贸n como un trabajo extra, juegan con 茅l durante unas semanas y esperan que se olvide al cabo de un tiempo.

驴C贸mo hacemos que nuestros trabajadores est茅n listos?

Si has hablado con tu equipo mientras evaluaban las opciones, ahora es tiempo de tener otra reuni贸n con ellos para explicarles la decisi贸n que ha sido tomada, y explicarles c贸mo esta soluci贸n va a ayudarte y ayudarles a hacer su trabajo; explicarles los beneficios para ti y para el negocio, y lo M脕S IMPORTANTE explicarles cu谩les son sus beneficios y que se espera de ellos.

Tambi茅n es importante destacar que el 茅xito de cualquier proyecto depende el 90% de la comunicaci贸n, lo cual puede conseguirse con el nuevo programa. Por ejemplo, cuando apareci贸 el tel茅fono m贸vil en los a帽os 80, nadie se quej贸 de usarlos, ya que este evito ir arriba y abajo por la construcci贸n buscando a las personas!

Los programas de gesti贸n de obras basados en tecnolog铆as m贸viles tendr谩n el mismo efecto. Por tanto ser谩 posible hacer proyectos de construcci贸n de forma m谩s simple y eficaz.

Para mostrarles lo importante que es este para el negocio, yo sugerir铆a que cuando hables con ellos sobre las tareas que est谩n haciendo con el software de construcci贸n, siempre les hagas referencia al mismo. Por ejemplo: 驴Juan, d贸nde puedo ver las fotos de la construcci贸n en el sistema?鈥

PRO TIP: Tienes que ser el primero en usar el software. Si tu equipo te ve volviendo a las viejas costumbres, se van a dar por vencidos y van a olvidarse de 茅l.

驴C贸mo empezamos a usar el nuevo programa de gesti贸n de obras?

Cuando se empieza a usar un nuevo software para constructoras es importante entender que no se va a conseguir el 100% de los resultados durante los primeros meses de uso. Por ello es importante gestionar las expectativas, ya que se comienza gateando para luego caminar, trotar y finalmente correr!

Qu茅 significa GATEAR? Informes diarios y env铆o de fotos de la obra.

Qu茅 significa CAMINAR? Compartir documentos del proyecto v铆a web y v铆a m贸vil.

Qu茅 significa TROTAR? Gesti贸n del cronograma en l铆nea, de forma tal que todos puedan tener acceso, hacer cambios y enviar su progreso.

Qu茅 significa CORRER? Tener informaci贸n de todos los proyectos a trav茅s de un cuadro de mando en l铆nea, que tenga informaci贸n actualizada del cronograma, documentos, costes, etc.

Tener esto en mente te permitir谩 (junto con tu proveedor si es posible) dise帽ar un plan de implementaci贸n a trav茅s de los equipos y proyectos. Una buena forma de empezar ser铆a centrarse en un problema concreto que se quiera resolver, elegir a los empleados m谩s acostumbrados a la tecnolog铆a en un proyecto no demasiado complejo, y luego ponerlos a trabajar con directrices claras de lo que se espera. A continuaci贸n, simplemente repetir el proceso, siendo cada vez sea un poco m谩s ambicioso y eficaz con el software.