Software de administracion de proyectos de construcci贸n

La mayor铆a de las empresas de construcci贸n destinan muchos recursos a gestionar las reuniones diarias, los requerimientos legales, las reglas de seguridad, y los plazos de los proyectos.聽Pero pocas se dan cuenta de que usando herramientas y software de para proyectos de construcci贸n, estas mejorar铆a de forma significativa los resultados de sus proyectos, ahorrando un mont贸n de trabajo y permiti茅ndoles crecer.聽 En esta p谩gina presentamos una recopilaci贸n de herramientas y software de administraci贸n de proyectos de construcci贸n. Pru茅balos gratuitamente y sin compromiso.


ACTITIME

administraci贸n de proyectos de construcci贸n actitimeActiTimee es un software de administraci贸n de proyectos usado por m谩s 10000 empresas en todo el mundo; el cual permite una mejora en la productividad y el control de los proyectos. Por ello es una herramienta de gesti贸n de proyectos muy recomendable para la administraci贸n de proyectos de construcci贸n.

Entre sus principales funciones destacamos:

  • Facilidad para crear y gestionar cronogramas tipo GANTT.
  • Permite asignar las tareas a cada miembro del equipo indvidualmente, y controlar su desempe帽o y costos generados.
  • Dispone de notificaciones autom谩ticas para avisar de tareas a realizar, avance de las tareas, o como avisos autom谩ticos en el caso de que el proyecto exceda su presupuesto o plazo.

Sus posibilidades de contrataci贸n son muy amplias, ajust谩ndose al tama帽o y necesidades de las diferentes empresas. Ofrece la posibilidad de prueba gratuita.


ITM PLATFORM

ITM Platform software de administraci贸n de proyectos de construcci贸nITM Platform es un software de administraci贸n de proyectos de construcci贸n con varias funcionalidades para gestionar los plazos, el coste, la facturaci贸n y las comunicaciones con el equipo del proyecto.

Por ello, ITM Platform es una buena herramienta para la administraci贸n de proyectos de construcci贸n. Con ellas los proyectos se pueden gestionar de una forma m谩s 谩gil, sin complicaciones y por un coste m谩s accesible que otras herramientas parecidas.

Puedes usar los 14 d铆as de prueba gratuita que ofrecen para experimentar la aplicaci贸n de este programa a tu empresa y proyectos.

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LIQUIDPLANNER

administraci贸n de proyectos de construcci贸n liquidplannerLiquidPlanner es un programa de gesti贸n de proyectos online y multidispositivo, f谩cil de usar tanto desde la oficina como en campo, lo que lo hace muy adecuado para la administraci贸n de proyectos de construcci贸n.

Su funcionalidad m谩s destacada de este software de administraci贸n es la programaci贸n predictiva. Esta calcula autom谩ticamente y en tiempo real las fechas de finalizaci贸n para cada tarea, el proyecto y el conjunto de la cartera. Como resultado, proporcionamos una predicci贸n precisa de cu谩ndo se completar谩 el trabajo seg煤n la prioridad y los recursos asignados.

Dispone de dos niveles de contrataci贸n: Professional para peque帽as y medianas empresas, y Enterprise para grandes empresas, con precios desde 45 USD/mes/usuario. Permite la prueba gratuita por 14 d铆as


administraci贸n de proyectos de construcci贸n wrikeWRIKE

El software de administraci贸n de proyectos WRIKE es uno de los m谩s conocidos聽 y uno de los que tiene m谩s opciones de contrataci贸n. Contando adicionalmente con un buen soporte t茅cnico y una buena capacidad para adaptarse a las necesidades de cada cliente. Destacando un primer nivel de contrataci贸n gratuito.

Este programa parte de una planificaci贸n tipo Gantt, asignando los recursos a cada tarea y actualizado su estado en tiempo real. Por tanto, no solo permite crear el cronograma, sino que tambi茅n es un software muy potente para hacer el seguiemiento y coordinar las actividades con el equipo de trabajo.


PROWORKPLOW

administraci贸n de proyectos de construcci贸nProworkflow es un software de administraci贸n de proyectos que permite ser usado con 茅xito para la聽administraci贸n de proyectos de construcci贸n. Su interface, basada en un simple m茅todo de arrastrar y soltar, es muy simple de usar, y permite crear un cronograma tipo Gantt de forma muy f谩cil e intuitiva.

A partir de este cronograma, se pueden asignar recursos a las tareas, balancear la carga de trabajo de cada recurso, y gestionar los costos y facturaci贸n del proyecto. Siendo tambi茅n muy simple exportar los resultados a otras herramientas de gesti贸n de proyectos.

Ofrece tres niveles de contrataci贸n, partiendo de 10 USD por mes y usuario, con la posibilidad de probar gratuitamente el programa antes de su contrataci贸n.


EASYPROJECT

software de administraci贸n de proyectos de construcci贸nEASYPROJECT es un software de administraci贸n de proyectos alternativo a otras aplicaciones de escritorio como Microsoft Project, pero a un precio mucho m谩s econ贸mico. Su planificaci贸n mediante gr谩fico tipo Gantt lo hace muy adecuado para proyectos tradicionales como los proyectos de construcci贸n.

Sus posibilidades de contrataci贸n parten de una opci贸n gratuita con funcionalidades limitadas, y dos opciones de pago adaptables a las necesidades de cada empresa. En todos los casos se permite una prueba gratuita de 30 d铆as.聽


 

Nota: est谩 p谩gina no distribuye directamente los programas presentados, 煤nicamente suministra publicidad. Para cualquier cuesti贸n relativa al software presentado dirigirse directamente a la empresa distribuidora a trav茅s del bot贸n de solicitud de informaci贸n debajo de la descripci贸n.

Gu铆a para implementar un programa de gesti贸n de obras

Empecemos con las malas noticias: para poder realizar correctamente la implementaci贸n de un nuevo programa de gesti贸n de obras es necesario hacer un poco de trabajo aburrido y papeleo; lo que se le llama trabajo de la vieja escuela.

La buena noticia es que hoy en d铆a, no todas las constructoras se toman tiempo para hacerlo. Como resultado, muchas iniciativas para empezar a usar un programa de gesti贸n de obras fallan considerablemente, lo que da una ventaja a aquellas constructoras que tienen la persistencia de hacerlo.

Antes de que empecemos: D茅jame contarte una historia:

Gu铆a para implementar un programa de gesti贸n de obras

La mayor铆a de las constructoras trabajan duro para gestionar las reuniones diarias, los requerimientos legales, las reglas de seguridad, y la constante presi贸n en plazos.聽Pero no muchas de ellas se dan cuenta de que usando un software de construcci贸n, se ahorrar铆an un mont贸n de trabajo y les permitir铆a crecer.

Gu铆a para implementar un programa de gesti贸n de obras

Esta gu铆a para empezar a usar un software de construcci贸n est谩 dividida en 5 partes:

  • C脫MO聽sabemos si nuestro negocio est谩 listo para la implementaci贸n de un software?
  • CU脕LES聽son nuestros requisitos?
  • D脫NDE聽podemos encontrar m谩s informaci贸n?
  • C脫MO聽formamos a nuestro personal?
  • C脫MO聽empezamos?

C贸mo sabemos si nuestro negocio est谩 listo para la implementaci贸n de un software?

驴Te has preguntado alguna vez alguna de estas preguntas?

  • 鈥溌緾贸mo podemos ganar m谩s contratos y de mayor calidad?
  • 鈥溌緾贸mo podemos lidiar con m谩rgenes cada vez m谩s bajos?鈥
  • 鈥溌緾贸mo podemos reducir los errores del equipo?鈥
  • 鈥溌緾贸mo podemos mejorar la eficiencia?鈥
  • 鈥溌緾贸mo podemos reducir los recursos destinados al control de los proyectos?鈥
  • 鈥溌緾贸mo podemos reducir la accidentalidad?鈥
  • 鈥溌緾贸mo podemos reducir la carga administrativa de los operarios?鈥

Si nunca te has planteado estas preguntas, entonces aun no estas plante谩ndote la necesidad de implementar un programa de gesti贸n de obras, pero si respondiste 鈥淪I鈥 a alguna de las preguntas anteriores, un software de construcci贸n puede ayudarte seriamente. Un programa de gesti贸n de obras aporta las siguientes ventajas:

  • Conectar la oficina a la obra,
  • Aumentar el flujo de conocimiento entre los proyectos, el equipo de trabajo y los empleados,
  • Anticipar la identificaci贸n de las causas de atrasos,
  • Reducir los plazos tus proyectos,
  • Reducir los costes e incrementar la competitividad,
  • Aumentar los m谩rgenes de los proyectos,

Ahora, volviendo a la pregunta sobre si tu negocio est谩 listo para la implementaci贸n de un nuevo software; para ser honesto, es m谩s una cuesti贸n de estructura mental que cualquier otra cosa: Est谩s dispuesto a invertir tiempo, esfuerzo y dinero en un software que puede ayudarte a mejorar tu negocio?

Si la respuesta es 鈥淪铆,鈥 entonces no importan las dem谩s preguntas. Est谩s dispuesto; y existen recursos en el mercado que te pueden ayudar; incrementando los resultados de tu negocio o aport谩ndote m谩s informaci贸n sobre estas herramientas.

驴Cu谩les son los requisitos?

Una vez decidido que un software para la gesti贸n de proyectos de construcci贸n es el mejor paso a dar para el negocio, debemos entender cu谩les son sus requisitos.

Esto es como contratar a un nuevo empleado. Una vez que has decidido que necesitas una persona m谩s en el equipo, lo primero es definir las responsabilidades y tareas del nuevo empleado. Comprar un nuevo software es similar, y tambi茅n exige escribir para qu茅 necesidades se est谩 鈥渞eclutando鈥 este software. Entre estas tareas pueden estar:

  • Conectar los equipos en la obra con la oficina
  • Mejorar la satisfacci贸n y la relaci贸n con los clientes
  • Generar informes de seguimiento de las obras
  • Crear y gestionar las listas de las tareas pendientes
  • Gestionar los costes del proyecto
  • Gestionar el cronograma del proyecto y comunicar las tareas entre el equipo.

Lo mejor es elegir los 2 o 3 puntos m谩s importantes, los cuales, si se resolvieran ma帽ana, har铆an una gran diferencia en los resultados de la empresa. De esta forma, nos centramos en los problemas reales, y no s贸lo en ideas generales, lo que permitir谩 una mejor definici贸n de las caracter铆sticas del nuevo programa de gesti贸n de obras.

Esto tambi茅n nos evitar谩 caer en el enga帽o de los softwares que le prometen resolverlo todo, y que los proyectos se gestionar谩n solos sin esfuerzo. Por supuesto esto est谩 lejos de la realidad, y esta es uno de los motivos por la que vale la pena centrarse en estos 2 o 3 puntos principales. Cuando se tienen identificados estos puntos principales que el software debe resolver, entonces se tiene una mejor capacidad de encontrar una buena soluci贸n.

驴D贸nde puedo encontrar m谩s informaci贸n?

Antes de empezar a buscar informaci贸n sobre los softwares de construcci贸n disponibles, debemos preguntarnos, 驴qui茅n va a realizar esta investigaci贸n y probar estas herramientas? Ya que es recomendable que esta tarea la haga alguien relacionado con las tareas que queremos pedir a la nueva herramienta y por tanto las conozca en detalle.

La forma de plantear este estudio tambi茅n depende del presupuesto disponible, y si lo queremos hacer internamente o con una consultor铆a externa:

  • Existen empresas que se especializan en consultor铆a para ayudar a encontrar el software de construcci贸n adecuado. Si se dispone del dinero para ello, esto puede ser una buena opci贸n. Como ejemplo de estas consultor铆as tenemos http://conappguru.com/ en EE.UU o http://extranetevolution.com/ en Reino Unido.
  • Otra forma obvia para empezar ser铆a Google. Buscando con las palabras clave "programa de gesti贸n de obras o software de gesti贸n de obras" podemos conseguir bastante informaci贸n.
  • Otra buena forma de conseguir informaci贸n es mirar dentro del sector. Pregunta a asociaciones, clientes, contactos, etc. 驴qu茅 herramientas utilizan y que tal funcionan?
  • Por 煤ltimo tenemos los directorios de programas. Estos estructuran las diferentes herramientas en funci贸n de su aplicaci贸n. Por lo tanto, si est谩s buscando, un software para gestionar el cronograma o un software de gesti贸n integral del proyecto, solo es necesario navegar por esa secci贸n, leer las revisiones de los diferentes proveedores y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

驴C贸mo evaluar un programa de gesti贸n de obras?

Una vez definidas las diferentes opciones de herramientas disponibles, existen algunos puntos que deber铆amos considerar, a parte de nuestros propios requisitos definidos anteriormente:

  • Actualizaci贸n de la p谩gina web del proveedor. Si disponen de un blog, es importante ver si est谩n activos, si lo hacen, esto te dar谩 una idea de lo focalizados y actualizados que est谩n en los problemas espec铆ficos de su negocio.
  • Ver la cantidad de versiones del software emitidas. Lo peor que puede hacer es elegir un proveedor que lleva 20 a帽os en el mercado, pero que no han actualizado su tecnolog铆a durante los 煤ltimos 19. La forma de trabajar cambia y se adapta a las herramientas disponibles, por ejemplo actualmente al uso de smartphones y tablets, por lo que la herramienta debe ir actualiz谩ndose.
  • Posibilidad de prueba gratuita. La mayor铆a de los proveedores permiten probar gratuitamente su herramienta, lo cual es muy recomendable. Dentro de esta prueba del producto es muy importante la posibilidad de recibir presentaciones o soporte de su equipo comercial; lo que permite clarificar lo que su software PUEDE hacer, y lo m谩s importante, lo que NO PUEDE hacer.
  • La simplicidad de uso de la herramienta. Es importante no dejarse tentar por las 鈥渟oluciones empresariales鈥, ya que a menos que gestionen proyectos de miles de millones de d贸lares, el 99% de las soluciones empresariales ser谩n un exceso para tu negocio. Una de las peores cosas que puede suceder cuando se implementa un software es que al equipo no le guste utilizarlo porque es dif铆cil y lleva tiempo. Si este es demasiado complejo de utilizar, despu茅s de unas semanas de intentar que lo usen, el equipo de dar谩 por vencido. Conc茅ntrate en un software simple. La construcci贸n es suficientemente compleja como para complicarla a煤n m谩s con un software dif铆cil de usar.

Gu铆a para implementar un programa de gesti贸n de obras

Durante esta evaluaci贸n es muy importante consultar con el equipo. Organiza una charla con el equipo y expl铆cales los problemas que se quieren resolver, y que el nuevo programa de gesti贸n de obras har谩 que estos sean realizados de forma m谩s r谩pida y f谩cil. Preg煤ntales lo que opinan; 驴Saben de alguna buena soluci贸n? 驴Tienen alguna preferencia u otros criterios que debemos considerar al evaluar? Toma la decisi贸n e id todos juntos.

Para realizar esta evaluaci贸n de forma estructurada, es recomendable usar una tabla de evaluaci贸n. Esta debe incluir todas las funciones o caracter铆sticas que deseamos y las diferentes opciones de software disponibles. Con ella podemos decidirnos por una u otra herramienta de forma objetiva sin dejarnos ning煤n punto importante.

驴C贸mo hacemos que nuestros trabajadores est茅n listos?

Despu茅s de decidirnos por un determinado programa de gesti贸n de obras, lo m谩s importante es ponerse al frente del proceso de implementaci贸n. La mayor铆a de las estrategias de implementaci贸n de un nuevo software fracasan porque no se deja claro por qu茅 este es importante para la organizaci贸n. Los empleados s贸lo ven la implementaci贸n como un trabajo extra, juegan con 茅l durante unas semanas y esperan que se olvide al cabo de un tiempo.

Si has hablado con tu equipo mientras evaluaban las opciones, ahora es tiempo de tener otra reuni贸n con ellos para explicarles la decisi贸n que ha sido tomada, y explicarles c贸mo esta soluci贸n va a ayudarte y ayudarles a hacer su trabajo; explicarles los beneficios para ti y para el negocio, y lo M脕S IMPORTANTE explicarles cu谩les son sus beneficios y que se espera de ellos.

Tambi茅n es importante destacar que una buena construcci贸n depende el 90% de la comunicaci贸n, lo cual puede conseguirse con el nuevo programa. Por ejemplo, cuando apareci贸 el tel茅fono m贸vil en los a帽os 80, nadie se quej贸 de usarlos, ya que este evito ir arriba y abajo por la construcci贸n buscando a las personas! Los programas de gesti贸n de obras basados en tecnolog铆as m贸viles tendr谩n el mismo efecto.

Para mostrarles lo importante que es este para el negocio, yo sugerir铆a que cuando hables con ellos sobre las tareas que est谩n haciendo con el software de construcci贸n, siempre les hagas referencia al mismo. Por ejemplo: 驴Juan, d贸nde puedo ver las fotos de la construcci贸n en el sistema?鈥

PRO TIP: Tienes que ser el primero en usar el software. Si tu equipo te ve volviendo a las viejas costumbres, se van a dar por vencidos y van a olvidarse de 茅l.

驴C贸mo empezamos a usar el nuevo programa de gesti贸n de obras?

Cuando se empieza a usar un nuevo software es importante entender que no se va a conseguir el 100% de los resultados durante los primeros meses de uso. Por ello es importante gestionar las expectativas, ya que se comienza gateando para luego caminar, trotar y finalmente correr!

  • Qu茅 significa GATEAR? Informes diarios y env铆o de fotos de la obra.
  • Qu茅 significa CAMINAR? Compartir documentos del proyecto v铆a web y v铆a m贸vil.
  • Qu茅 significa TROTAR? Gesti贸n del cronograma en l铆nea, de forma tal que todos puedan tener acceso, hacer cambios y enviar su progreso.
  • Qu茅 significa CORRER? Tener informaci贸n de todos los proyectos a trav茅s de un cuadro de mando en l铆nea, que tenga informaci贸n actualizada del cronograma, documentos, costes, etc.

Tener esto en mente te permitir谩 (junto con tu proveedor si es posible) dise帽ar un plan de implementaci贸n a trav茅s de los equipos y proyectos. Una buena forma de empezar ser铆a centrarse en un problema concreto que se quiera resolver, elegir a los empleados m谩s acostumbrados a la tecnolog铆a en un proyecto no demasiado complejo, y luego ponerlos a trabajar con directrices claras de lo que se espera. A continuaci贸n, simplemente repetir el proceso, siendo cada vez sea un poco m谩s ambicioso y eficaz con el software.