Modo de uso del informe de proyecto con valor ganado
Como puede verse la plantilla del informe de proyecto tiene diferentes apartados:
- En el primer apartado debemos identificar el proyecto al que hace referencia el informe y los destinatarios a los que este irá dirigido, siendo los más habituales el sponsor y el comité de dirección del proyecto.
- El segundo apartado hace referencia al estado del cronograma. Para informar sobre este usaremos los parámetros PV, EV, SV y SPI, los cuales se explican en detalle en el artículo de control de plazos con valor ganado (Leer el artículo). En el caso de existir desviaciones en el cronograma deberemos incluir comentarios explicativos.
- El tercer apartado sigue la lógica del anterior, pero hace referencia a los costes del proyecto. Para informar sobre estos usaremos los parámetros AC, PV, CV y CPI, los cuales se explican en detalle en el artículo de control de costes con valor ganado (Leer el artículo) En el caso de existir desviaciones en el presupuesto deberemos incluir comentarios explicativos.
- El seguimiento del alcance se hace mediante los entregables. En este informe de proyecto estos entregables aparecen en forma de lista, indicando para cada uno cuando fue entregado y cuando fue aceptado por el cliente.
- Por último tenemos la lista de puntos abiertos, que son aquellos temas que debemos cerrar en el corto plazo o que generan riesgos adicionales sobre el proyecto.