Informe de proyecto con valor ganado

Descripción del informe de proyecto con valor ganado

Una de las funciones del director de proyectos (leer el artículo de funciones del director del proyecto) es mantener al sponsor y el comité de dirección del mismo informados sobre el avance de este, lo cual suele realizarse mediante el informe de proyecto con valor ganado. (¿Quieres saber más sobre el método del Valor Ganado?)

De esta forma el informe de proyecto con valor ganado se vuelve más fácil de interpretar para los receptores y fácilmente comparable con otros proyecto que puedan desarrollarse dentro de la organización. En el caso de no usar la metodología del valor ganado, esta página dispone de un informe genérico. (Descargar el innforme de seguimiento de proyectos genérico)

Modo de uso del informe de proyecto con valor ganado

Como puede verse la plantilla del informe de proyecto tiene diferentes apartados:

  • En el primer apartado debemos identificar el proyecto al que hace referencia el informe y los destinatarios a los que este irá dirigido, siendo los más habituales el sponsor y el comité de dirección del proyecto.

informe de proyecto con valor ganado

  • El segundo apartado hace referencia al estado del cronograma. Para informar sobre este usaremos los parámetros PV, EV, SV y SPI, los cuales se explican en detalle en el artículo de control de plazos con valor ganado (Leer el artículo). En el caso de existir desviaciones en el cronograma deberemos incluir comentarios explicativos.
  • El tercer apartado sigue la lógica del anterior, pero hace referencia a los costes del proyecto. Para informar sobre estos usaremos los parámetros AC, PV, CV y CPI, los cuales se explican en detalle en el artículo de control de costes con valor ganado (Leer el artículo) En el caso de existir desviaciones en el presupuesto deberemos incluir comentarios explicativos.
  • El seguimiento del alcance se hace mediante los entregables. En este informe de proyecto estos entregables aparecen en forma de lista, indicando para cada uno cuando fue entregado y cuando fue aceptado por el cliente.
  • Por último tenemos la lista de puntos abiertos, que son aquellos temas que debemos cerrar en el corto plazo o que generan riesgos adicionales sobre el proyecto.

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