Plantillas editables para gestión de proyectos más el libro "Guía Práctica en Gestión de Proyectos"

Más de 1000 personas ya se han beneficiado de este conjunto de plantillas para mejorar el control y gestión de sus proyectos, y por lo tanto sus resultados. Ahora con ebook de regalo, ¿quieres beneficiarte tu también?.

Características de las plantillas editables

  • 35 plantillas que cubren todas las áreas del proyecto (planificación, recursos, riesgos, costes, cambios, alcance, etc)
  • Tamaño de impresión: DIN A3 y A4 en función de la plantilla
  • Compatibles con los procesos del PMBOK ( PMI )
  • Formatos: Word y Excel
  • Cajetín para identificar el proyecto, autor y otra información relevante del proyecto
  • Espacio para logo personal o de empresa en el cajetín
  • Tamaño total: 8,3 Mb

Contenido del pack de plantillas para proyectos

Comprando estas plantillas editables te beneficiarás de los siguientes 35 modelos listos para ser usados en la gestión de tus proyectos. En los siguientes enlaces puedes conocer más sobre estas plantillas y ver dentro de que procesos de gestión del proyecto puedes usarlas.

¿Qué consigues con estas plantillas editables?

El uso de cualquier tipo de plantilla permite aplicar un proceso repetitivo de forma más efectiva y eficiente, reduciendo el tiempo necesario para ello y los errores.

Cuando esto se particulariza a la gestión de proyectos, comprar nuestro conjunto de plantillas editable te aportará una clara mejora en la aplicación de los métodos y procesos de gestión establecidos en el PMI.

Esto puede resumirse en las siguientes ventajas:

  • Un completo set de plantillas en Word y Excel que puedes usar y adaptar fácilmente a las necesidades de tus proyectos, empresa o negocio.
  • Mejorar de los resultados de tus proyectos. Estas plantillas editables para proyectos te permitirten aplicar las técnicas y procesos de gestión de forma más simple y organizadas, siempre alineada con lo que marcan los estandars del PMI.
  • El uso de las mismas plantillas te permitirán sistematizar la gestión de proyectos en tu empresa o negocio, asegurándote resultados repetibles y predecibles.
  • Podrás disponer rápidamente de un conjunto de plantillas editables en word y excel que cubren todos los aspectos de la gestión de proyectos.
  • Estas plantillasson fácilmente personalizables con tu logotipo y nombre al ser totalmente editables en Word y Excel. 

Junto con la compra de las plantillas en word y excel, te ofrecemos el libro "Guía Práctica en Gestión de Proyectos". La unión de estas dos herramientas incrementa sus beneficios.

  • Complementarás el uso de estas plantillas con el aprendizaje de a técnicas y procesos de gestión de proyectos. 
  • La Guía Práctica en Gestión de Proyectos incluye 26 capítulos donde aprenderás a gestionar un proyecto desde su planificación inicial hasta el cierre; explicando los procesos de gestión con ejemplos y consejos. Esto te permitirá asegurar que tienes una visión holística de la gestión de un proyecto, evitando olvidar aspectos relevantes.

Opinión de los compradores

Más de 1000 personas ya han comprado la Guía Práctica en Gestión de Proyectos junto con este pack de plantillas editables en Word y Excel. A continuación puedes ver algunas de las valoraciones y comentarios dejados por los compradores en Amazon

 

Ejemplo de las plantillas que puedes descargarte

 

Plantillas para la fase de planificación

Estas plantillas se utilizan como soporte durante las diferentes actividades realizadas durante las fases de inicialización y planificación del proyecto; como base para acabar el diagrama GANTT o el cronogrma PERT, tant conocidos para los directores de proyectos.

Para conocer en mayor detalle estas actividades, y la aplicación de estos modelos durante esta primera fase de la gestión del proyecto, te sugiero leer los artículos sobre planificación.

  • Diccionario EDT. Documento de explicación de los paquetes de trabajo definidos en la EDT o WBS (Saber más sobre la EDT o WBS).
  • Lista de contactos. Plantilla para crear un directorio con los principales integrantes del proyecto, algo básico dentro del plan de comunicación del proyecto.  (¿Quienes son los integrantes del proyecto?)
  • Lista de entregables. Formato para crear la lista de entregables del proyecto.
  • Matriz de impacto. Esta plantilla forma parte de la metodología de gestión de riesgos del proyecto y sirte para realizar el estudio de impacto. ( ¿Cómo identificar los riesgos del proyecto? ).
  • Matriz de responsabilidades. Plantilla de la matriz RACI para clarificar las responsabilidades y el alcance de los diferentes integrantes del proyecto.
  • Matriz de interesados. Plantilla para gestionar los stakeholders del proyecto, junto con la lista de contactos, es algo muy importante para definir el plan de comunicación del proyecto. ( ¿Quien son los stakeholders del proyecto? ).
  • Plan de compras. Plantilla para realizar el plan de compras del proyecto. Este modelo es la base de la gestión de compras dentro del proceso de gestión de adquisiciones de un proyecto.
  • Plan de formación. Modelo que te permite definir y controlar la formación necesaria en tu proyecto.
  • Plan de hitos. Plantilla para definir y seguir los hitos del proyecto. Si quieres acabar haciendo un cronograma PERT, tener claros los hitos principales es muy importante, y este modelo te lo facilitará. ( ¿Qué es un plan de hitos?).
  • Plan de recursos humanos. Plantilla para definir las necesidades de personal dentro del proyecto; básico para la gestión de recursos del proyecto y por tanto su planificación. Esta es válida para cualquier metodología de gestión de proyectos que uses.
  • Project charter o acta de constitución. Plantilla para crear el Project charter o el acta de constitución del proyecto. Según la metodología de gestión de proyectos del PMI, este documento es de los más importantes para garantizar que el resto de procesos de dirección de proyectos puedan aplicarse correctamente.
  • Registro de riesgos. Plantilla para mantener identificados y seguir los riesgos del proyecto. Junto con el modelo de matriz de impacto, son la base de la gestión de riesgos dentro de la dirección de proyectos.
  • Registro de interesados (stakeholders). Plantilla para identificar y gestionar los interesados del proyecto. Cómo sabes la gestión de interesados es una pieza clave para el plan de comunicación y la gestión del proyecto.
  • Table Top Drawing. Plantilla para definir el alcance y las responsabilidades de cada integrante del proyecto de forma gráfica. Esta facilita la dirección del proyecto al clarificar desde un inicio lo que debe hacer cada uno.
  • Lista de desviaciones. Plantilla para documentar las desviaciones del proyecto en su inicio. Si has dirigido proyectos sabrás que suelen haber diferencias entre lo que se pide en la RFQ y lo que un proveedor puede ofertar. Estas diferencias se clarifican en una lista de desviaciones, y este modelo te facilitará que la puedas aplicar a tus proyectos.
  • Lista del kick-off. Modelo para chequear que se han tratado todos los puntos durante la reunión de kick-off.
  • Plan de comunicación. Con esta plantilla de plan de comunicación conseguirás organizar las comunicaciones dentro de tu proyecto de forma mucho más simple y efectiva.

Formatos para las fase de seguimiento y control del proyecto.

Estas plantillas facilitan realizar las tareas de gestión de proyectos durante las fases de seguimiento y control. En los artículos de seguimiento y control encontrarás más información sobre las funciones del director de proyectos en esta fase, y el uso de las plantillas.

  • Informe de avance del proyecto con Valor Ganado. Plantilla para controlar el proyecto según la metodología del Valor Ganado e informar periódicamente de su estado. ( Saber más del método del valor ganado ).
  • Informe de avance del proyecto. Plantilla genérica para informar periódicamente del estado del proyecto. Esta plantilla considera los aspectos básicos de cualquier proyecto, por lo que puede usarse en cualquier metodología de gestión de proyectos en cascada o tradicionales.
  • Lista de puntos abiertos. Modelo de lista de puntos abiertos para gestionar y controlar las acciones en marcha dentro del proyecto. Esta plantilla te facilitará mucho saber lo que se debe estar haciendo y lo que está pendiente de hacer; muy importante dentro del seguimiento del proyecto.
  • Seguimiento de cambios. Plantilla para registrar y controlar los cambios aprobados y su efecto sobre el proyecto. Este modelo de solicitud de cambios es uno de los básicos dentro del proceso de gestión de cambios definido en las metodologías de gestión de proyectos tradicionales.
  • Solicitud de cambios. Esta plantilla supone un complemento de la anterior, e igualmente es una de las bases del proceso de gestión de riesgos dentro de un proyecto. Con la plantilla que te ofrecemos para descargar podrás aplicar este proceso de forma mucho más efectiva y simple. ( Aprende a gestionar los ambios del proyecto ).
  • Seguimiento en Cadena Crítica. Plantilla que permite hacer el seguimiento y control de los márgenes en proyectos planificados con el método de Cadena Crítica ( Saber más del método de Cadena Crítica ).
  • Matriz PDCA. Plantilla para aplicar el ciclo de mejora de Deming a diferentes fases del proyecto.
  • Tabla de mediciones. El formato para hacer las mediciones es una forma de seguir el avance del proyecto y vincularlo a diferentes aspectos, como puede ser el pago o las aceptaciones. Saber más sobre el uso de la tabla de mediciones
  • Priorización con Valor Ganado. Esta plantilla te facilitará priorizar entre proyectos y hacer el mejor uso de los recursos en base a los principios de Valor Ganado. Aprende a priorizar con Valor Ganado
  • Matriz de decisión. Con esta plantilla podrás realizar decisiones ponderadas de forma simple y documentarlas perfectamente.
  • Registro de tiempos de trabajo. El registro de las horas asignadas es algo indispensable para poder realizar el control financiero de cada proyecto. Con esta plantilla te facilitamos que implemente un sistema de registro de horas.

Plantillas para la fase de cierre del proyecto

El uso de esta plantilla se describe en los artículos que tratan sobre la fase de cierre del proyecto. En cualquier metodología de gestión de proyectos el cierre de este es una parte muy importante, ya que implica que este se ha completado y por tanto podemos liberar los recursos y facturarlo.

Plantillas de uso general

Estas plantillas de gestión pueden usarse en cualquier fase del proyecto, incluso en otros ámbitos de la gestión empresarial.

  • Acta de Reunión. Modelo para registrar los temas tratados en las reuniones del proyecto.
  • Agenda de Reunión. Plantilla para organizar y oficializar las reuniones del proyecto.
  • Matriz de gestión del tiempo. Modelo para gestionar mejor tu tiempo. (¿Quieres saber cómo organizar tu tiempo?).
  • Matriz DAFO. Plantilla para hacer el análisis DAFO del proyecto.
  • Matriz PREN. Plantilla para hacer el análisis PREN. Aprende a realizar este análisis
  • Diagrama A3. El modelo de diagrama A3 es una herramienta  LEAN y que permite aplicar los conceptos de mejora continua. (saber más del uso de esta plantilla)

Ejemplo de plantillas, formatos y modelos para uso en proyectos

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