Software de gestión de documentos

En esta sección mostramos una recopilación de programas de gestión de documentos pensados para usar en proyectos. Una parte muy importante de la gestión de proyectos y equipos es mantener los documentos al día, tanto a nivel de su última versión, como a nivel de estado de aprovación.




CELOXIS

Celoxis para gestión de tareasCELOXIS es una plataforma completa online para la gestión de proyectos que permite alamacenar, compartir y discutir los documentos que se generan a lo largo del proyecto, manteniendo siempre el control sobre la última versión de los mismos.

Todos los documentos se mantienen vinculados al proyecto,  con la posibilidad de organizarlos en carpetas y subcarpetas para una mejor organización.

PRUEBA GRATUITA NO DISPONIBLE PARA ESTUDIANTES


WRIKE

gestión de documentos con wrikeWrike es un espacio de trabajo en tiempo real para la colaboración, los debates y el uso compartido de documentos. El servicio está traducido al español y a otros 10 idiomas, y se comercializa en 130 países. Facilita el trabajo en equipo y la obtención de mejores resultados con menor esfuerzo.

Wrike ofrece un conjunto de útiles funciones para facilitar la gestión de documentos que permite ahorrar el tiempo de búsqueda de los documentos adecuados, además del envío y la recepción entre los compañeros. En lugar de este proceso poco ágil, tu equipo tendrá los archivos adjuntos a las tareas de Wrike, a las que todos podrán acceder para compartir el contexto completo de trabajo, los asignados, los plazos de entrega y los debates.

Wrike se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más importantes como Dropbox, Box, Google Drive y OneDrive, por lo que puedes compartir archivos que almacenes en estas aplicaciones con un solo clic. El complemento de Microsoft Office de Wrike permite a tu equipo adjuntar archivos, crear y actualizar tareas directamente desde el editor de texto más popular.

Con la ayuda de la función de edición de archivos en línea, puedes abrir y actualizar el documento de forma rápida sin necesidad de descargarlo en tu ordenador. Es más, la última versión aparecerá automáticamente por encima del resto, por lo que evita la tediosa búsqueda de la versión final entre todos los archivos similares.

El editor en tiempo real facilita la colaboración al permitir que los miembros del equipo editen de forma conjunta el mismo texto al mismo tiempo. Siempre podrás usar el historial de revisiones para visualizar las contribuciones individuales o recuperar la versión de texto anterior.

Los equipos de diseño y marketing apreciarán que Wrike también facilita el trabajo de visualización de imágenes y vídeos. Gracias a la función de revisión y aprobación, los revisores pueden destacar secciones de imágenes, vídeos y documentos para añadir comentarios, lo que evita confusiones, la duplicación de trabajo y los retrasos. De este modo, las aprobaciones se reciben de forma puntual, al tiempo que se mantiene un sistema de registro.





Nota: está página comercializa los programas de gestión de documentos que se muestran en esta sección, para cualquier cuestión relativa a estos programas, o para realizar su prueba gratuita, presentado dirigirse directamente a la empresa distribuidora usando el link del producto.

Pruebas gratuitas:

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