Errores dirección de proyectos

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Hay ciertas señales que debes buscar en cuanto a los problemas de tu empresa, pues puede ser un signo de que tu manejo de proyectos está fallando. Si estás pensando en crear un negocio necesitas más que una idea con futuro, pues la administración de tareas y personal es esencial, pero lo es también el manejo de proyectos.

Recuerda que cualquier error en la dirección de proyectos de tu empresa puede ser fatal, pues una sola cosa puede atrasar todo el progreso del negocio. Sin embargo, hay formas de saber si tienes un problema en la dirección de proyectos, o si te hacen falta herramientas adecuadas para manejar tus proyectos. En todo caso, no dejes que tu empresa caiga en un hoyuelo del cual es muy difícil salir.

Estas son las cosas que te indicarán si algo va mal en tu dirección de proyectos:

  • Falta de planificación: muchos de los problemas en cuanto a gestión de proyectos tiene que ver con una mala planificación o falta de planificación. La dirección de proyectos se basa casi del todo en encontrar cada detalle, cada posible resultado, cada tarea, y las fechas de entrega de todo. Si hay algún problema en uno de los momentos del proyecto puede ser por falta de planeación en uno de los puntos cruciales. Si tu compañía no está generando resultados, procura revisar la planificación de los proyectos para verificar que este no sea el origen del problema.
  • No hay suficiente seguimiento: parte de la planificación es hacer una revisión periódica del progreso del proyecto. Esta es una de las partes más esenciales de todo proyecto, pues aunque haya un buen plan, hay ciertos empleados que necesitan ser dirigidos y asesorados en varios momentos. Así mismo el seguimiento asegura que se haga un estimado de costos y de progreso. Si no existe un seguimiento exhaustivo entonces tu proyecto puede fallar en cualquier instante.

  • Falta de comunicación: aunque el director de proyectos es quien toma las decisiones y crea un plan de trabajo, lo cierto es que todo el equipo debe estar involucrado para saber exactamente que se espera de ellos, cuando deben terminar sus tareas, y hasta que resultados deben tener. Si no existe un proceso de comunicación inicial y durante la duración del proyecto, es probable que los demás miembros del equipo no generen los resultados que se esperan y cumplan con sus tareas correctamente. Igualmente, si no hay comunicación suficiente las dudas y problemas que ocurran por el camino del proyecto se quedarán sin solución y respuesta.
  • Gastos extra: todo proyecto sobrepasará el presupuesto acordado en un momento u otro, pero lo clave aquí es que el presupuesto no se salga totalmente de control, y sobretodo saber llevar cuentas detalladas. Cuando un director de proyectos no tiene un ojo sobre los costos y gastos extras, la empresa puede fallar muy pronto, y el proyecto fallará de seguro. Estos gastos son muy peligrosos porque pueden terminar arruinando a una empresa si no se tienen en cuenta al largo plazo.
  • No hay revisiones: todas las tareas deben ser revisadas varias veces, especialmente aquellas que hacen parte fundamental de un proyecto. Si tu director de proyectos no sabe revisar y editar las tareas y documentos de cada proyecto uno o más errores se pueden presentar al cliente, lo cual puede salir muy caro, o aún peor estos se pueden publicar y el cliente o la audiencia puede verlos. El director de proyectos debe tener atención a cada detalle del proyecto, pues es él quien conoce más a fondo las demandas de cada proyecto y por tanto tiene la última palabra sobre las entregas.

Estas son solo algunas cosas que pueden indicar que algo anda mal en tu gestión de proyectos, pero ten en cuenta que cada detalle es importante a la larga y tu project manager debe ser responsable y activo en la dirección de sus proyectos. Si quieres avanzar tu empresa y ser exitoso en la vida, evita caer en estos problemas, pues te puede salir caro en todo sentido. Recuerda que la dirección de proyectos es la base de toda empresa y por tanto se debe tomar muy en serio.

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