Preparar una certificación en proyectos

Una forma de destacar o dar valor a la experiencia y conocimientos que uno tiene en el ámbito de la dirección de proyectos es mediante una certificación en proyectos (saber más) emitida por una institución reconocida; lo cual no es fácil. Por ello en este artículo vamos a explicar tres formas para preparar una certificación en proyectos.




Lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de preparar una certificación en proyectos son los requisitos que esta solicita. Por ejemplo, para la certificación PMP nos van a solicitar acreditar más experiencia que para la CAPM, o en el caso del IPMA el formato y forma de preparar el examen difiere del examen tipo test del PMI. Por tanto en cada caso, los requisitos para empezar el proceso y plantearnos empezar la preparación van a ser diferentes.

Formas de preparar una certificación en proyectos

Cursos

La forma más fácil, sobre todo si nos cuenta mantener una constancia sin presión externa, es preparar la certificación mediante la participación en un curso de certificación. A parte de que en muchos casos, haber recibido formación previa en la metodología acreditada por la certificación en dirección de proyectos es un requisito indispensable para optar a ella; caso del PMP o CAPM.

La ventaja es que existen varios cursos para preparar la certificación en proyectos: desde aquellos más cortos enfocados solo al propio examen, hasta los más completos que buscan profundizar más en la materia. En este último grupo podríamos encontrar los masters en gestión de proyectos, los cuales tienen una carga lectiva muy superior a la exigida para certificarse, pero también suelen valer para ello.

Dentro de esta gran oferta de opciones, yo recomendaría considerar tres aspectos:

preparar certificación en proyectosDuración: obviamente la profundidad con la que se traten los contendidos, así como el nivel final que consiga el alumno van a depender del tiempo y esfuerzo dedicados (entre otros). Por ello, si nuestro objetivo está más enfocado a aprender a dirigir proyectos que simplemente a obtener una certificación, la opción de hacer un máster o curso más largo puede ser la mejor.

En el caso contrario, existen buenos cursos de una duración más corta, que garantizan el mínimo que se exige para presentarse al examen, y al mismo tiempo se focalizan en conseguir que el alumno lo supere; lo cual no necesariamente forma parte de los objetivos principales de un máster o curso largo.

Online o presencial: partiendo de la base de que un curso que se haya desarrollado para ser cursado online no debería ser peor que uno presencial, lo cual si suele ocurrir cuando se reajusta un curso presencial para poder captar alumnos online, yo considero que la decisión va a depender más de la disponibilidad horaria y la institución que nos ofrezca esta formación.

Obviamente un curso de certificación en dirección de proyectos online va darnos mayor flexibilidad y la posibilidad de acceder a la oferta formativa de centros que estén físicamente lejos de nuestro lugar de residencia; pero perderemos en contacto con profesores y compañeros, y dependeremos más de nuestra fuerza de voluntad para superarlo.

Idioma: la mayoría (no todos) de los exámenes para conseguir una certificación en dirección de proyectos se hacen en inglés, aunque suele haber la posibilidad de traducción.

Mi experiencia cuando hice el PMP, es que usar la opción de traducir las preguntas llevaba a una pérdida de tiempo porque al final la respuesta la tenías que marcar en la versión en inglés. Por tanto, y en mi caso creo que fue así, preparar el examen directamente en el idioma original me supuso un ahorro de tiempo y poder usar este tiempo en pensar la respuesta.

Obviamente, si el candidato no domina el inglés, lo mejor es usar cursar un curso en su propio idioma y solicitar una versión traducida del examen si es necesario.

En la sección de cursos para preparar la certificación existen varias opciones en español y en inglés para que el lector pueda comparar y escoger la más adecuada.

Time Tracking Software

Guías de preparación

Si partimos de la situación de que ya disponemos de la formación y experiencia requerida para presentarnos al examen, lo más recomendable es directamente centrarnos en preparar el propio examen de certificación en proyectos. Obviamente esto puede hacerse con un curso de certificación, pero también existe la posibilidad de hacerlo por nuestra cuenta mediante libros y guías, lo cual suele ser más económico y flexible.

Como existen varias certificaciones, existen multitud de guías, las cuales no conozco en su totalidad. Cuando yo me saqué la certificación PMP usé la PMP Exam Prep de Rita Mulchay en su versión inglesa, aunque en los siguientes enlaces se presentan otras opciones

Ver más guías para PMP y AGILE

Simuladores

Un simulador por sí mismo no debería considerarse una forma de preparar un examen de certificación en proyectos, ya que únicamente simula las preguntas y la forma en que este se va a desarrollar, pero sin darte los conocimientos para superarlo.

De totas formas son una herramienta muy útil y por esto los incluyo en este artículo. ¿Y porque son tan útiles? Pues por varios motivos:

  • Conoces la forma en que se va a desarrollar el examen, por lo que ganas agilidad en el proceso. Esto es importante porque, al menos con las certificaciones del PMI, el tiempo suele ser justo.
  • Lo más habitual es que reproduzcan la forma de redactar las preguntas y respuestas, por lo que nos iremos acostumbrando a ello.
  • A medida que vayamos superando exámenes simulados iremos ganando confianza, lo cual también facilita su superación.

A la hora de escoger un simulador u otro hay dos aspectos a valorar: cantidad de preguntas diferentes (a más mejor) y el idioma (yo recomiendo el del examen para que sea más realista).

¿Cuál es la forma más recomendable de preparar una certificación en proyectos?

Esta es una pregunta lógica y que muchos aspirantes hacen, pero que no tiene una respuesta clara: no hay una forma mejor que otra para preparar la certificación, ya que en el fondo las opciones presentadas son complementarias, y su uso va a depender principalmente de la formación previa del aspirante y de sus preferencias a la hora de preparar un examen.

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