Categoría: Herramientas




Análisis PREN en gestión de proyectos

Una vez realizado el análisis interno y externo del proyecto mediante la matriz DAFO, estamos listos para dar el siguiente paso y preparar el plan de acciones a tomar mediante el análisis PREN, o CAME en sus siglas en español. Mientras

Análisis DAFO en proyectos

La matriz DAFO es una herramienta poco usada en gestión de proyectos, pero bastante útil si se sabe usar correctamente. En este artículo te explico cómo aplicar el análisis DAFO para mejorar la planificación de tus proyectos. ¿Qué es el análisis DAFO?

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Métodos para gestión de proyectos

Un aspecto importante para las organizaciones que trabajan con proyectos es definir que método para gestión de proyectos elegir; ya que de ella va a depender la eficiencia y rendimiento de la organización. Existen varios métodos para gestión de proyectos,

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5 claves para optimizar los recursos de una empresa

Los recursos de una empresa son la esencia misma de la compañía. Con independencia del sector, tamaño o modelo de negocio, las empresas están formadas por unos recursos comunes que las definen. Un director de proyecto debe identificar cuáles son

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Características básicas de un programa de gestión de proyectos

A medida que la organización crece en complejidad y/o lo hacen sus proyectos, se hace más patente la necesidad de disponer de las herramientas adecuadas; entre ellas un buen programa de gestión de proyectos. Pero ¿cómo saber que programa es

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Implementar un programa ERP

Antes de adquirir e implementar un programa de gerencia de proyectos ERP (ver ranking de programas de gestión de proyectos) es necesario definir algunos aspectos que determinarán el tipo de programa a adquirir, la inversión que va a suponer, el

Mejorar los proyectos con una oficina de gestión de proyectos

Cuando una organización crece y lo hace la cantidad de proyectos que ejecuta, llega un momento en que aparece la necesidad de implementar una oficina de gestión de proyectos. De no hacerlo la organización verá limitada su capacidad de seguir

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Principales motivos de fracaso al implementar un software de gestión de proyectos

Muchas organizaciones, al crecer, se plantean la necesidad de implementar un software de gestión de proyectos. Esto teóricamente debe llevar a una mejor gestión y resultados; pero al mismo tiempo supone un cambio importante tanto para la organización como para

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Ejemplos de objetivos SMART

En otros artículos se ha tratado sobre los objetivos SMART y cómo definirlos, lo cual a veces puede ser un poco complicado. Por ello en este caso se muestran un par de ejemplos de cómo hacer esta definición. Objetivos de

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Cuatro herramientas de visualización para gestionar proyectos

Las herramientas de visualización no solo generan gráficos bonitos, sino también información empresarial útil Cuando se trata de gestionar proyectos complejos, necesitas información rápida sobre los mismos para poder evaluar al instante su estado general y abordar con antelación los posibles

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6 errores a evitar en un panel de control

¿Alguna vez has intentado hacer un panel de control y este no se ha aplicado? En otro artículo previo te indicamos 5 consejos para hacer un panel de control de proyectos eficaz (ver artículo); así que en este toca hablar

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Cómo escribir un objetivo SMART

¿Qué es un objetivo SMART? El concepto de objetivo SMART aparece en 1981, cuando George T. Doran, consultor y ex director de planificación corporativa de Washington Water Power Company, publicó un artículo titulado «There’s a SMART way o writing the

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Teletrabajo: el balance ideal entre la vida laboral y personal

Teletrabajo y la tecnología La conectividad y la movilidad son cualidades que definen la vida contemporánea. La tecnología es un miembro más de nuestra rutina, y su uso resulta tan natural como cepillarnos los dientes o beber un café en

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Cómo crear un sistema de gestión de documentación

Un problema habitual en la gestión de proyectos es la gestión de documentación; es complicado que todo el equipo sepa dónde están, cual es la última versión, si está aprobado, si está entregado, etc. En este artículo vamos a tratar

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Lista de control del kick off del proyecto

¿Sabes lo que es el kick-off en proyectos? En este artículo te lo explico y te digo cómo sacarle el máximo proyecto. Dentro del artículo puedes descargarte plantillas para facilitarte el trabajo En el artículo de reuniones del proyecto se

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Estructura de riesgos del proyecto

Uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos es la gestión de riesgos, ya que estos son uno de los principales motivos de fracaso. En este artículo vamos a tratar sobre la estructura de riesgos del proyecto

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¿Cómo crear un buen panel de control?

Un panel de control es la herramienta más efectiva para poder seguir, y permitir que todo el equipo pueda ver y comprender fácilmente los datos del proyecto, conocer su estado y tomar decisiones rápidamente. Pero no todos los paneles de

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Errores más comunes en la implementación de una herramienta de gestión de proyectos

Cualquier proceso de implementación de una nueva herramienta de gestión de proyectos es un proceso complejo, y no exento de riesgo de fracaso. En este artículo vamos a listar los errores más comunes en la implementación de una herramienta de

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Pros y contras de un software de administración de proyectos

La administración de proyectos se ha convertido en un aspecto fundamental para muchas empresas que buscan optimizar la eficiencia y eficacia de sus proyectos; sobre todo cuando estas crecen y también lo hacen sus proyectos. Para ello, muchas recurren a

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Uso de las 6D de Hofstede

La metodología 6D de Hofstede es una forma de definir y clasificar las diferentes culturas frente a seis variables, lo cual puede ser muy útil para aquellas personas que trabajan en proyectos internacionales. En este artículo vamos a ver con

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Uso de las mediciones del proyecto

Una herramienta habitual en el seguimiento de proyectos, sobre todo los relacionados con la construcción, son las mediciones del proyecto. Habitualmente su uso está relacionado con la facturación del proyecto o los pagos a proveedores, pero como veremos en este

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Qué son las dimensiones de Hofstede

La gestión de proyectos internacionales requiere un conjunto específico de habilidades para poder liderar y lidiar con equipos y personas de diferentes culturas y orígenes. Este artículo presenta la metodología de las 6 dimensiones de Hofstede  (saber más), la cual puede

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Guía para implementar un programa de gestión de obras

Empecemos con las malas noticias: para poder realizar correctamente la implementación de un nuevo programa de gestión de obras es necesario hacer un poco de trabajo aburrido y papeleo; lo que se le llama trabajo de la vieja escuela. La

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Criterios para elegir un programa de gestión de proyectos

La compra e implementación de un nuevo programa de gestión de proyectos suele ser algo caro y complicado, por lo que muy necesario estar seguros de que estamos escogiendo la herramienta adecuada antes de empezar. En este artículo vamos a

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Software de gestión de proyectos. Cómo obtener el máximo rendimiento

Implementar un nuevo software de gestión de proyectos es una decisión no exenta de riesgos. Para reducir estos riesgos, compartimos 9 consejos para obtener el máximo rendimiento del nuevo software de gestión de proyectos y garantizar que la organización lo

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Cómo definir las métricas del proyecto

Cómo se vio en el artículo de métricas en la gestión de proyectos, estas constituyen una forma muy eficaz de controlar, seguir e informar sobre el proyecto, ya que dan una visión rápida y objetiva de su estado; esto siempre

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Los KPI más usados en gestión de proyectos

En diferentes artículos hemos tratado sobre el uso de métricas o KPI en la gestión de proyectos y los conceptos básicos para definirlas. En este artículo mostramos algunos ejemplos de los KPI más usados, dejando claro que pueden existir otros.

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Qué es la lista de desviaciones

En teoría un proyecto consiste en ejecutar el alcance que fue definido en la planificación; aunque en la realidad la cosa se complica con nuevas solicitudes, temas no considerados, etc. que debemos incluir en el alcance por diferentes motivos, y

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Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos

Cómo usar la matriz de evaluación de riesgos La evaluación de los riesgos que pueden afectar a tu proyecto se realiza durante la fase de planificación del proyecto. Es cuando, entre otras cosas, evalúas el nivel de exposición de tu

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Cómo priorizar la asignación de recursos

¿Porque priorizar la asignación de recursos? En cualquier departamento de gestión de proyectos hay una decisión particularmente compleja. Entre todos los proyectos disponibles, ¿cuáles debemos priorizar? Probablemente, existe una larga lista de proyectos o tareas que desearíamos llevar a la

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