Software de trabajo en equipoSoftware de trabajo en equipo y colaboración

Uno de los aspectos más importantes en la gestión de proyectos es coordinar el trabajo en equipo del conjunto de personas que participa de este, lo que implica que cada individuo sepa lo que debe hacer, cuando lo debe hacer, y exista una comunicación y colaboración referente al progreso de los trabajos. Para poder ayudar en esta tarea existen una serie de herramientas de software de trabajo en equipo que pueden integrarse fácilmente en cualquier organización y que se están pensadas para poder facilitar la colaboración y comunicación dentro del equipo del proyecto.




programa de trabajo en equipo GENIEBELTGENIEBELT

GENIEBELT es un programa de gestión de proyectos online que incluye varias herramientas de trabajo en equipo y colaboración para que este trabaje de forma más conjuntada y eficiente. Entre ellas podemos destacar:

  • Es accesible desde cualquier lugar y dispositivo, ya que es compatible con iOS y Android
  • Comparte rápidamente las tareas asignadas con los recursos responsables, permitiendo a estos darnos un feedback rápido de su situación
  • Mantiene todas las comunicaciones del proyecto en un solo lugar, lo que crea un histórico y permite que todo el equipo disponga siempre de toda la información.

PRUEBA GRATUITA NO DISPONIBLE PARA ESTUDIANTES


TRACK+trabajo en equipo en proyectos

Track+ plantea el trabajo en equipo de una forma diferente al resto, no solo viéndolo como parte de la ejecución, sino que también haciéndolo participe de la fase de planificación. Esto se basa en tres aspectos que destacan de su programa:

  • La persona asignada a una tarea debe decir cuánto tiempo implicará.
  • El responsable de la tarea debe publicar su progreso.
  • El director del proyecto no debe correr detrás del equipo para obtener la información.

Esta filosofía de planificación, colaboración y trabajo en equipo suena bien, aunque difícil. Track+ hace que sea más fácil de aplicar en el día a día


SAPENTA. Smartworking Platform.

trabajo en equipo con sapentaSapenta es una plataforma que permite a tu empresa practicar el Smartworking. Si quieres que tu empresa sea flexible y colaborativa pero a su vez ejemplo de productividad y agilidad, la clave está en que todos los procesos y gestión de proyectos, tareas, equipos, tiempo, gastos, etc. estén digitalizados, automatizados y conectados en una única plataforma. Sapenta es un software empresarial colaborativo, en el que la comunicación fluye en contexto, los equipos, tanto en remoto como en oficina, trabajan de forma coordinada y con visibilidad sobre la evolución de sus proyectos y tareas. Una plataforma web y móvil que integra funcionalidades de gestión del trabajo (portfolio de proyectos, Gantt online, Kanban board, calendarios…), gestión de tiempo y equipos (partes de horas, gestión de ausencias) y gestión de procesos de backoffice (compras, gastos y viajes), todo ello con herramientas de comunicación integradas (chat, videollamada, etc). ¡Transforma tu forma de trabajar!


WRIKE

trabajo en equipo con wrikeWrike es un espacio de trabajo en equipo en tiempo real para la colaboración, los debates y el uso compartido de documentos. El servicio está traducido al español y a otros 10 idiomas, y se comercializa en 130 países. Aumenta la productividad y agiliza la ejecución entre equipos distribuidos.

Wrike ofrece un flujo de actividades en tiempo real. Las actualizaciones en tiempo real de todas las actividades de los proyectos proporcionan informes de estado instantáneos y reducen a la mitad las reuniones y la comunicación por correo electrónico para que te puedas centrar en lo importante.

Con toda seguridad, los equipos de diseño y marketing valorarán el modo en que Wrike simplifica los ciclos de información y aprobación con contexto completo. Un revisor solo tiene que destacar secciones de imágenes, vídeos y documentos para añadir comentarios, lo que evita confusiones, la duplicación de trabajo y los retrasos. De este modo, las aprobaciones se reciben de forma puntual, al tiempo que se mantiene un sistema de registro.

Uno de los aspectos más interesantes de Wrike es que el servicio evita el uso de correos electrónicos como listas de tareas pendientes. Los usuarios pueden enviar fácilmente los correos electrónicos a wrike@wrike.com para convertirlos en tareas.

Otra práctica función social son las menciones. Con Wrike, puedes mencionar a los compañeros que necesitas que lleven a cabo un trabajo dejando un comentario, por ejemplo "@Maria Jimenez", en la tarea para que reciban al instante un mensaje en su espacio de trabajo. ¿Necesitas compartir algo con un consultor o cliente para obtener información? Sin problema, Wrike también te permite la comunicación y el uso compartido de tareas con personas fuera de la empresa.

Además de un cliente Web, Wrike cuenta con aplicaciones de móvil nativas para Android e iOS. Los usuarios pueden actualizar tareas y proporcionar información en cualquier momento y desde cualquier lugar.

 


CELOXIS

trabajo en equipo y colaboración con CELOXISCELOXIS está planteado para ser usado online por todos los miembros del equipo del proyecto, lo que permite que estos reciban y transmitan información en tiempo real.  Entre sus herramientas de trabajo en equipo y colaboración podríamos destacar:

  • Foros de discusión dentro del proyecto para comunicarse con el equipo, proveedores y clientes de forma remota.
  • Un centro de notificaciones sobre algún trabajo nuevo o cambiado relevantes. 
  • Capacidad de actualizar el estado de las tareas y trabajos en curso en tiempo real.
  • Comunicación con el cliente al poder incorporar este al programa de forma gratuita,  manteniéndolo al día de actualizaciones y documentos.

HITASK

software de planificación de proyectos HITASKHITASK es un software para gestiónde proyectos muy focalizado en el trabajo en equipo y la gestión de tareas. Su uso ayuda a centrarse en el equipo y mejora la colaboración, consiguiendo hacer las tareas a tiempo hasta completar el  proyecto.

Características de Hitask

  • Crear, programar, asignar tareas y gestionar el trabajo en equipo desde una sola herramienta, manteniendo un registro de todo. Lo cual se hace de forma fácil a través de una interfaz intuitiva de para arrastrar y soltar
  • Gestionar el proyecto desde cualquier lugar y en cualquier momento. Hitask funciona perfectamente con cualquier dispositivo, ya sea iOS, Android o PC.
  • Facilita la gestión de los documentos, vinculados a tareas y proyectos.
  • Permite aumentar la productividad del trabajo en equipo mediante las herramientas de comunicación que incluye la aplicación, y que permiten gestionar varios equipos con solo cambiar de ventana.

NUTCACHE

colaboración en proyectos con NutcacheNUTCACHE se trata de su software de gestión de proyectos online con importantes herramientas de colaboración que permiten una comunicación centralizada, y proporciona acceso directo a la información clave del proyecto desde cualquier lugar.

Al estar basado en Kangan, esto lo consigue mediante tablas, listas y tarjetas que muestran el flujo de trabajo de su proyecto. Las cuales son visibles para todos los implicados, ayudando a reducir los correos electrónicos y mantener el histórico.
Características principales

  • Las tablas y listas pueden adaptarse al método de gestión de proyectos preferido.
  • Dispone de notas y comentarios para mantener al equipo actualizado.

Si quieres profundizar sobre el trabajo en equipo, la colaboración y la comunicación dentro de los equipos de proyectos, te sugerimos visitar los siguientes recursos:

Artículo sobre el uso y características de las herramientas descritas en esta página.

Recopilación de artículos sobre cómo comunicación aplicada a proyectos

Nota: está página no comercializa los programas de trabajo en equipo y colaboración que se muestran en este apartado. Para empezar la prueba gratuita o para cualquier cuestión relativa a los mismos, dirigirse directamente a la empresa distribuidora mediante el botón de prueba gratuita.

Pruebas gratuitas:





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