Rentabilidad del proyecto

Share Button

En muchos casos hacemos proyectos ( ¿por que hacemos proyectos? ) para conseguir un beneficio económico, bien a través del producto resultante del proyecto o con la propia ejecución del proyecto. En ambos casos la rentabilidad del proyecto será un factor importante que deberemos controlar.

Cuando hablamos de rentabilidad, todos la asociamos al margen de beneficio, o sea, a la diferencia entre lo que ingresamos por el proyecto y lo que nos gastamos en su ejecución. El problema surge en cómo valorar estos ingresos y gastos a lo largo del proyecto.

Por ello surge la pregunta: ¿Cómo se mide la rentabilidad del proyecto durante su ejecución?


Valoración de los ingresos en la rentabilidad del proyecto

Los ingresos son la primera parte de la ecuación del cálculo de la rentabilidad. Aquí podríamos tener diferentes criterios:

  1. Uno muy conservador que consistiría en considerar como ingreso solo aquellas cantidades que efectivamente se hayan facturado al cliente. Lo cual es relativamente simple y directo de calcular, pero que muchas veces no refleja la situación real.
  2. También se puede calcular en base a aquello que hemos ejecutado y por tanto podemos ya facturar. Aquí se considera que un trabajo que pueda demostrarse acabado puede facturarse, aunque no corresponda con ningún hito de pago. Por ejemplo, si hacemos una pared de 100m con un valor de 50000€, podemos considerar que cuando hemos construido 50m de pared, podríamos reclamar 25000€ por el trabajo hecho. Este criterio exige haber valorado las diferentes tareas del proyecto para poder ir haciendo mediciones del avance.
  3. Otro método simple de relacionar el avance con los ingresos es mediante el porcentaje de gastos incurridos. Por ejemplo, si tenemos un proyecto con un coste total de 100 y llevamos gastados 40, podemos entender que llevamos ejecutado el 40%. Por tanto nos imputaríamos como ingresos el 40% del valor de venta del proyecto.

Como se puede ver, cada criterio nos dará un resultado diferente para los ingresos a considerar en un determinado punto intermedio del proyecto. Esto lo podemos ver en el siguiente ejemplo:

rentabilidad del proyecto. cronograma de ejemplo

Imaginemos que tenemos el proyecto mostrado en el siguiente cronograma, el cual se compone de 6 tareas con los costes, precio de venta y horas mostradas. La tarea 3 la contratamos a un proveedor, con el pago del 10% al inicio y el 90% a la entrega.  Las condiciones de venta son 20% al inicio y el resto al final. Con estos datos vamos a calcular los ingresos que podríamos imputar al proyecto con cada uno de los tres criterios:

  • Criterio 1: como solo hemos recibido el primer pago del 20%, solo consideraríamos como ingreso 9100×0,2 = 1820€
  • Criterio 2: según el cronograma hemos ejecutado totalmente la tarea 1, el 75% de la tarea 2 y el 66% de la tarea 3, por tanto podríamos considerar un ingreso de 3629€.
  • Criterio 3: el proyecto tiene un coste total de 7000€, de los cuales hemos gastado 2225€ (a partir de los porcentajes ejecutados de las tareas 1 y 2, y el 10% pagado de la tarea 3), por tanto podríamos considerar como ingreso 9100×2225/7000 = 2892€.
     

Valoración de los costes en la rentabilidad del proyecto

Aquí en general no hay tanto conflicto de criterios, ya que es fácil determinar en un momento dado los gastos que se han imputado al proyecto. La única discrepancia que puede surgir es sobre la forma de tratar los costes comprometidos.

Los costes comprometidos son aquellos que tenemos la obligación de pagar pero aún no lo hemos hecho. Por ejemplo si hemos hecho un pedido a un proveedor, este lo está ejecutando, pero aún no nos ha mandado la factura. Aunque no tengamos la factura, el pedido ya supone una obligación de pagar a la entrega del pedido, lo que implica que si el proyecto acabase en este momento, deberíamos de hacer frente a este gasto.

En el ejemplo anterior el coste incurrido sería 2225€, que si consideramos los costes comprometidos subiría hasta 3125€.

Cálculo de la rentabilidad del proyecto

Una vez definidos los criterios de cálculo para los ingresos y gastos, que deben ser uniformes a lo largo del proyecto y entre los diferentes proyectos de la organización, ya podemos calcular la rentabilidad del proyecto en cualquier momento. Esto será más simple o complicado en función de las herramientas que tengamos para controlar e imputar los costes.

Normalmente la rentabilidad se calcula de forma porcentual, como el porcentaje que representa el beneficio sobre el gasto. De esta forma, considerando los diferentes criterios indicados para los ingresos y gastos, el proyecto del ejemplo presentaría la siguiente rentabilidad: rentabilidad del proyecto

La gran variación de resultados obtenidos demuestra la importancia de elegir bien los criterios de valoración de los ingresos y gastos, así como la necesidad de que estos se mantengan uniformes. En base a mi experiencia profesional puedo indicar que los criterios 2 y 3 son los más usados para los ingresos, junto a la consideración de los costes comprometidos.

 
Nutcache, the all-in-one project management tool for your business and teams of all sizes.

Licencia de Creative Commons
Rentabilidad del proyecto de proyectos by Albert Garriga is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.

Visita más secciones de esta página

Publicado en Conocimientos generales, Gestión económica Etiquetado con: ,
0 Comentarios en “Rentabilidad del proyecto
2 Pings/Trackbacks para "Rentabilidad del proyecto"
  1. […] Cómo calcular la rentabilidad de un proyecto […]

  2. […] Formas de incrementar el beneficio del proyecto […]

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR