Programas de planificación del proyecto

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Diferentes programas de planificación del proyecto

Existen multitud de programas para hacer la planificación del proyecto, los cuales permiten encontrar opciones en varios rangos de precios, incluso gratuitos, más o menos potentes en sus capacidades, y basados online o tradicionales. En los apartados de programas de planificación y programas de gestión integral de proyectos pueden encontrarse varias opciones comerciales, pero a continuación destacamos algunos ejemplos para mostrar esta variedad de opciones:

ITM Platform (Prueba gratis ITM Platform)

logo-rrss-200x200-esEs un ejemplo de un programa de gestión integral de proyectos online con la capacidad de gestionar todos los aspectos del proyecto (cronograma, costes y recursos), con una parte especifica para hacer la planificación del proyecto.  Adicionalmente tiene la ventaja por ser online de que puede usarse simultáneamente como una herramienta de comunicación dentro del equipo del proyecto. Esta mayor versatilidad y el permitir usar planificaciones hechas con Microsoft Project, hace que pueda usarse como complemento a este. Interesante también su capacidad para realizar el seguimiento y control del proyecto mediante la metodología del Valor Ganado

Saber más del método del valor ganado


ProjectPlace (Prueba gratuitamente Projectplace)

projectplace-logoPROJECTPLACE  es una aplicación de gestión y planificación de tareas que le permite incrementar la productividad de los equipos. PROJECTPLACE permite que sus equipos creen planes, organicen su trabajo y hagan un seguimiento de las tareas personales; todo en un mismo lugar y de forma simple.

 

Easy Projects (Prueba gratis Easy Projects)

Sería un ejemplo de programa de planificación del proyecto, también online, con alguna capacidad para ayudarnos durante la fase de control y seguimiento, aunque de forma mucho menor que los programas anteriores. Por ello situaría este programa como un ejemplo de programa de planificación pero no de gestión integral. Por su concepción está indicado para proyectos de IT, como ellos mismos dicen.

Visita y prueba gratuitamente nuestra selección de programas de gestión de proyectos

¿Qué aportan los programas de planificación?

Cada vez más se tiende a trabajar por proyectos y estos están sometidos a una mayor presión para conseguir sus objetivos. Esto hace necesario implementar o mejorar las herramientas disponibles para el director de proyectos, en concreto aquellas que permiten mejorar en la planificación del proyecto. Las principales ventajas que podemos sacar de su uso son:

  • Facilitar la planificación del proyecto y reducir los esfuerzos dedicados a esta actividad. De una forma más o menos automática en función del programa es posible ir insertando tareas y ajustando las diferentes planificaciones según los cambios introducidos. Esto facilita y reduce el tiempo para cada ajuste y reduce los errores. Adicionalmente muchos programas de planificación resaltan el camino crítico del proyecto, mostrando así aquellas tareas que determinan la duración mínima de este.

Los mejores programas para hacer la planificación del proyecto

  • Integrar las diferentes planificaciones. Los programas más completos permiten asignar costes y recursos al cronograma, por lo que la misma herramienta permite calcular la línea base de costes y el cronograma de recursos para comprobar que la planificación del proyecto sea factible. Algunos programas, como Microsoft Project, van más allá y realizan de forma automática el balanceo de los recursos, lo que evita tener una planificación que requiera más recursos de los que tenemos asignados.
  • Mostrar el efecto de los atrasos y los cambios en el proyecto, haciendo previsiones sobre su resultado final. Los programas más completos tienen la capacidad de guardar una planificación de referencia (línea base) para usarla de referencia a lo largo del proyecto, de esta forma podemos ver como los cambios que se producen durante la ejecución afectan a lo que fue inicialmente planificado. Esta capacidad también es útil para analizar cambios antes de aprobarlos o estudiar diferentes alternativas de ejecución, ya que nos permite hacer una previsión de su efecto sobre el proyecto.

Los mejores programas para hacer la planificación del proyecto

  • Mejorar la precisión de las planificaciones. Esta capacidad de unir las diferentes planificaciones y realizar algunos cálculos de parámetros básicos, como el camino crítico o el cronograma de recursos, permiten que tengamos planificaciones más ajustadas a la realidad y a las limitaciones del proyecto. Esto puede usarse para definir una forma de ejecutar el proyecto factible con sus limitaciones, o para demostrar que este no es factible.

Aunque en este artículo se habla de los programas de planificación, muchas de estas funciones también las encontramos en los programas de gestión integral. La diferencia entre ambos grupos es pequeña y centrada en la mayor capacidad de los segundos para realizar el seguimiento y control del proyecto.

Más allá del ámbito del propio proyecto, los programas de planificación más sofisticados también pueden trabajar con programas y portfolios. Esto permite realizar una mejor coordinación entre proyectos relacionados o que comparten recursos en un entorno multiproyecto, obviamente a costa de un precio mayor.

  ¿qué es un entorno multiproyecto?

Limitaciones de los programas de planificación

Aunque estos programas tienen muchas ventajas y facilitan enormemente la tarea del director de proyectos, también tienen algunas limitaciones que no podemos obviar:

  • Necesidad de formación para ser usados. En mayor o menor medida, en función de su complejidad, todos los programas de planificación requieren de un aprendizaje para ser usados, sobre todo aquellos más completos y con mayores capacidades.
  • Un programa de planificación no es equivalente a una metodología de gestión de proyectos. Los programas de planificación sirven para facilitar la aplicación de una determinada metodología, pero no la sustituyen, por tanto el hecho de disponer un programa no implica que sepamos gestionar proyectos.

Saber más sobre las metodologías de gestión de proyectos

  • Si queremos usar el programa de planificación durante la fase de seguimiento y control, debemos ir ajustando este con los cambios que se produzcan en el proyecto. Esto es bastante obvio, pero no sería la primera vez que el cronograma “oficial” del proyecto no se parece a la realidad, y por tanto no sirve para nada.

Licencia de Creative Commons
Programas de planificación del proyecto by Albert Garriga is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.

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2 Comentarios en “Programas de planificación del proyecto
  1. Héctor Flores dice:

    El año pasado estuve haciendo una clasificación de herramientas para mi empresa donde salían muchas de las aportadas aquí. Solo apuntar que desde hace un par de años existe Microsoft Project Online que funciona con office 365, es online y aparte tiene la clásica versión desktop para los PM.
    Un saludo.

  2. Pablo Anula dice:

    Me ha parecido muy interesante la recopilación de programas de gestión de proyectos. Me gustaría añadir a la lista GotelGest.net (http://www.gotelgest.net) que, aunque se trata de un software de gestión comercial, incluye un módulo de gestión de proyectos en el que a parte del seguimiento, se implementan partes de trabajo y material, se pueden asociar recursos automáticamente al proyecto, controlar tareas pendientes, generar informes comparativos y mucho más.

    Otra muy buena opción.
    Un Saludo

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