Cómo escribir un objetivo SMART

Share Button

Muchas veces se habla sobre el concepto de objetivo SMART, ¿pero que significa que un objetivo sea SMART?


Otros recursos para definir objetivos


¿Qué es un objetivo SMART?

El concepto de objetivo SMART aparece en 1981, cuando George T. Doran, consultor y ex director de planificación corporativa de Washington Water Power Company, publicó un artículo titulado “There’s a SMART way o writing the management goals and objetives”. En este documento, él introduce el concepto SMART como una herramienta para crear criterios que ayuden a mejorar las posibilidades de éxito en el logro de un objetivo.



SMART es el acrónimo en inglés de:

S – Específico (Specific)

M – Medible (Measurable)

A – Alcanzable (Achievable)

R – Relevante (Relevant)

T – Tiempo límite (Time limited)

Por tanto, para escribir o definir un objetivo SMART, debemos considerar que estos cumplan los cinco puntos anteriores.

Cómo escribir un objetivo SMART fácilmente

Cómo escribir un objetivo SMART fácilmente

La base para escribir un objetivo SMART es respondernos a una serie de preguntas, y si esto no es posible, talvez replantearnos si este objetivo es adecuado, ya que de no ser SMART, este va a ser más difícil de controlar y conseguir. Las preguntas que debemos responder son:

¿Qué? – Esto consiste exactamente en definir lo que se está tratando de lograr con el objetivo, o sea qué es este objetivo. Esta definición también debería incluir los obstáculos o requisitos relacionados, ya que estos pueden generar necesidades u objetivos nuevos. Por ejemplo, si el objetivo es abrir un negocio de horneado, pero nunca has horneado nada antes, eso podría ser un problema. Como resultado, puede refinar los detalles de la meta de ser “Aprender a hornear con el fin de abrir un negocio de horneado”.

¿Quién? – Esto consiste en definir los recursos y personas que serán necesarios para conseguir el objetivo. El objetivo de responder a esta pregunta es por un lado definir lo que nos hará falta, pero ver si el objetivo es alcanzable en términos de recursos.

¿Cuándo? – Definir una fecha límite para la consecución del objetivo permite por un lado responder a la T de SMART, pero también ver si con los recursos disponibles podremos conseguirlo dentro del plazo; por tanto saber si es alcanzable.

¿Por qué? – Los objetivos SMART son relevantes, por tanto debe existir un por qué claro y directamente relacionado con el proyecto para que un objetivo sea relevante para este. Si no somos capaces de responder a esta pregunta, talvez lo que estemos analizando no sea realmente un objetivo.

¿Cómo lo vamos a medir? – Que algo sea medible implica que es posible establecer algunas métricas relacionadas con este que puedan ser usadas para su control. Por ejemplo, si el objetivo es hacer 100 kilos de hormigón, podemos ir midiendo el peso de hormigón que vamos fabricando y saber lo cerca o lejos que estamos de conseguir el objetivo. En los artículos sobre métricas se explica en más detalle lo que son, las que existen y cómo definirlas; pero debemos considerar que si no podemos definir estas métricas para un objetivo concreto, talvez sea porque este no es medible.

¿Quién debe escribir el objetivo SMART?

Responder a estas preguntas puede parecer complicado, pero en general definir cualquier objetivo lo es. Por suerte el director del proyecto no está solo en esta tarea, sino que dispone de un equipo de proyecto y un conjunto de interesados que pueden ayudarnos a definir los objetivos y responder a las preguntas anteriores.

PRINCE2® Foundation Certification Training

Por tanto, como director o directora de proyectos debes de ser el catalizador que permita juntar las personas adecuadas, aquellas que tengan los conocimientos o la implicación adecuada con el proyecto, para ayudarte a definir los objetivos y sus detalles para convertir un objetivo en un objetivo SMART.

Para hacerlo más fácil, en la sección de plantillas puedes bajarte gratuitamente una plantilla con las preguntas para definir un objetivo SMART. Esta te puede servir de guía para hablar con el equipo e interesados.

Licencia de Creative Commons

Cómo escribir un objetivo SMART by Albert Garriga is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.
 
Publicado en Gestión del alcance, Herramientas, Sin categoría Etiquetado con: ,

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

Te recomendamos visitar:

Project Management Expert Masters Program





Suscríbete a nuestro newsletter y recibe GRATIS un pack de 25 plantillas para dirigir proyectos

Suscríbete a nuestro boletín y únete a nuestros 2 631 suscriptores.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies