Matriz de gestión del tiempo

La matriz de gestión del tiempo es un documento que permite dividir las tareas en cuatro categorías de tal forma que se facilita su priorización, permitiendo así centrarse en aquellas de mayor importancia.

Mediante esta matriz se ayuda a los directores y directoras de proyectos a hacer un mejor uso de su tiempo, reduciendo el estrés, e incrementando las posibilidades de éxito de proyecto.

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Modo de uso de la matriz de gestión del tiempo

Matriz de gestión del tiempoEl uso de esta matriz consiste en categorizar cada tarea en función de dos parámetros, su nivel de importancia y su urgencia, de tal forma que estas quedan divididas en cuatro grupos:

  • Urgente e importante: aquí está todo lo que llamamos problemas o crisis. Son aquellas cosas que afectan a la consecución de los objetivos del proyecto y que requieren una atención inmediata por nuestra parte.
  • No urgente e importante: aquí tenemos aquellas tareas que afectan a los objetivos pero que no requieren de una acción inmediata.
  • Urgente pero no importante: son distracciones las cuales nos quitan tiempo pero que no aportan nada a la consecución de objetivos, como llamadas, correos, algunas reuniones, etc.
  • No urgente y no importante: aquí estaría todas aquellas tareas superfluas que en muchos casos suponen una pérdida de tiempo como esperas para empezar una reunión, pérdidas de tiempo por falta de preparación, etc.

La gracia al usar esta matriz consiste en centrarse en las tareas que son urgentes e importantes, evitando tener tareas en los otros grupos mediante una correcta planificación. Los detalles de cómo hacerlo se explican en el artículo de gestión del tiempo.

Más detalles de cómo usar esta plantilla

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