Aplicación del método de valor ganado con ITM platform

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Uno de los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos es realizar mediciones del rendimiento y el avance a medida que se van produciendo. Para ello, existen diferentes técnicas. Una de las más utilizadas y que tratamos en el presente artículo es el método de Valor Ganado (¿qué es Valor Ganado?).

Se trata de un sistema que combina las medidas del triángulo de gestión de proyectos: alcance, plazos y costos.

La utilidad de este sistema radica en aportar valor a la gestión de proyectos por su capacidad para predecir con precisión los problemas que puedan afectar al rendimiento del proyecto.


Para ello, realiza una comparación entre las medidas (alcance, plazos y costos) esperadas y las logradas en un determinado punto de la ejecución de un proyecto. De esta forma, se puede estimar si la realidad se ajusta a las previsiones o no, y realizar ajustes de cara a lo que resta de proyecto.

Los principales componentes de que consta cualquier implantación del método de Valor Ganado son:

  • Un plan de proyecto que consiste en el trabajo que se va a programar.
  • Una valoración del trabajo planeado, al que también se conoce como Valor Planificado (VP). Se podría traducir como una periodificación del presupuesto. Se trata de una planificación detallada del proyecto indicando lo que se va a hacer, en qué fechas y el coste, tanto económico como personal, que va a implicar.
  • Una serie de reglas, que realmente corresponden con las métricas que se utilizan para cuantificar el cumplimiento del trabajo realizado, al que también se llama Valor Ganado (VG).
  • Los gastos del proyecto, llamados Costes Reales (CR). Incluyen tanto medidas en gasto económico, como en gasto de tiempo.

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Y todo esto, ¿cómo se utiliza en la práctica? Una manera sencilla de implementar el método de Valor Ganado en tu empresa es que utilices una herramienta informática que te simplifique la tarea. Una de las más completas del mercado es ITM Platform (puebálo gratis aqui) que además cuenta con otras ventajas.

Expliquemos el método del valor ganado con un ejemplo.

método de valor ganado con ITM platformImaginemos que un proyecto consiste en construir una valla de 4 lados. Teóricamente, el coste temporal de construir cada lado de la valla es de un día, y el coste económico es de 200 $. Por tanto, la previsión es que el coste completo de construir la valla sean 4 días y 800 $.

Sin embargo, a medida que se van construyendo los lados de la valla, se observa que la realidad, pese a ser semejante a las previsiones, no se ajusta exactamente. Al tercer día de construcción, el primer lado se ha finalizado y ha tenido un coste real de 200 $, exactamente como en la previsión. Sin embargo, el segundo lado, pese a terminarse en el tiempo previsto, ha tenido un coste de 275 $. Por su parte, el tercer lado solamente se ha completado al 50% y, sólo con eso, ya ha supuesto un gasto de 200 $.

método de valor ganado con ITM platform

¿Cuál será el coste real en tiempo y en dinero de construir la valla completa? En ITM Platform (puebálo gratis aqui)existe una interfaz gráfica en la cual se pueden introducir de manera sencilla los recursos necesarios para la realización de cada tarea, tanto económicos como temporales.

Los parámetros introducidos inicialmente, corresponderán a la previsión para el proyecto. Posteriormente, se pueden introducir estos mismos parámetros con sus valores reales, y actualizar una estimación temporal y económica de los recursos necesarios para finalizar la tarea.

El resultado es que el programa nos facilita una tabla con 3 columnas. En la primera de ellas nos muestra la estimación con los valores iniciales, en la segunda de ellas nos enseña los valores reales y en la tercera nos muestra los valores que conseguiremos al final del trabajo si seguimos al ritmo previsto.

método de valor ganado con ITM platform

Todos estos resultados se nos muestran en la plataforma tanto de manera numérica como gráfica y se pueden extraer en forma de tabla o de imagen para poderlos utilizar en presentaciones, informes, reuniones, etcétera.

Como se puede observar, la técnica de gestión del valor ganado es útil no solamente para representar el rendimiento actual de un proyecto, sino también para estimar las futuras desviaciones en costes y en plazo. Además, permite obtener información cuantitativa muy valiosa y calcular una serie de índices que estimen el costo y la duración del proyecto en tiempo real, teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la parte del proyecto que ya se ha realizado.

La gran utilidad de este método ha llevado a que se haya extendido. Comenzó utilizándose por el Departamento de Defensa de Estados Unidos. Actualmente se usa en proyectos internacionales relacionados con defensa y con el sector aeronáutico y espacial.

Dado que se trata de un método que aporta valor a la gestión de proyectos, ¿por qué no utilizarlo también en tu empresa? Es muy sencillo, solamente tienes que comenzar a utilizar ITM Platform (puebálo gratis aqui) y tendrás el mejor software a tu disposición.

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