El alcance de un proyecto y el alcance de un producto

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Dentro de la gestión de proyectos hay dos términos que suelen causar confusión: el alcance de un producto y el alcance de un proyecto. Si bien el término alcance se refiere a los objetivos generales de un proyecto, las diferencias entre los dos términos diferentes en relación al alcance son menos claras.

Alcance de un producto

El alcance de un producto se puede definir como las características que debe cumplir el producto resultante del proyecto. Ya sea considerando su diseño, su función o su composición; el punto clave es que el alcance del producto se refiere a los entregables. En el caso de un bien tangible, su definición del alcance definiría su funcionamiento, cómo es físicamente y sus principales características.




El alcance de un  producto no solo aplica a productos o entregables físicos, sino que también es aplicable a servicios; cuando estos sean el objetivo final del proyecto. En el caso de un servicio, el alcance del producto se centra en definir las tareas y responsabilidades del personal que presta dicho servicio.

Alcance de un proyecto

En contraste con el alcance del producto, el alcance de un proyecto se centra en las tareas y acciones que deberán ser ejecutadas para entregar el producto o servicio resultante. Por lo que puede verse como el trabajo requerido para llegar a completar los objetivos del proyecto.

¿Qué son el alcance del producto y el alcance de un proyecto?

Cogiendo como ejemplo el proyecto de desarrollo y fabricación de un coche. El coche resultante sería el producto, y sus características (color, tamaño, potencia, etc.) formarían parte del alcance del producto. Por lo contrario, los trabajos de diseño, ensayos, certificación, búsqueda de proveedores, fabricación, homologación, etc. formarían parte del alcance del proyecto.

Cómo se puede ver, ambos conceptos están muy relacionados, lo cual es uno de los motivos de la confusión, ya que no pueden considerarse los entregables del producto sin tener en cuenta las diversas tareas o pasos necesarios para llegar a ese punto. Al revés también es cierto, cuesta mucho definir las tareas o pasos a realizar sin saber las características que debe cumplir el producto final.

Por ello ambos alcances se acaban definiendo de forma recurrente, partiendo de un alcance general que permite poner en marcha el proceso de planificación del proyecto, el cual se irá ajustando y detallando a medida que avancemos en el proyecto. A veces incluso la definición detallada del alcance del producto puede formar parte del alcance del proyecto.

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Un comentario en “El alcance de un proyecto y el alcance de un producto
  1. Hola,
    Buena entrada, aquí les dejo más informacion sobre el tema alcance:
    http://gestiondeproyectos-master.com/areas-de-conocimiento-alcance/
    Saludos
    GdPM

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