Plantilla de agenda de reunión

Descripción de la agenda de reunión

La agenda de reunión es un documento de uso general en los proyectos y las empresas que ayuda a hacer las reuniones más eficientes, ya que a parte de clarificar los asistentes, fecha y lugar de la reunión, indica los puntos que van a tratarse.

Plantilla de agenda de reunión

 

Esto implica dos ventajas:

  • Los participantes pueden venir preparados a la reunión, incrementando su eficiencia y evitando perdidas de tiempo.
  • Permite controlar el tiempo de la reunión evitando la entrada de temas nuevos que alargan la reunión, y limitando el tiempo de los temas a tratar.

Descargar la plantilla

Modo de uso de la agenda de reunión

Este documento debe rellenarse con una antelación suficiente a la reunión como para que los asistentes puedan enterarse y preparase los temas en los que deban participar.

Para rellenar la agenda de la reunión empezaremos indicando los datos generales de la misma, como participantes, fecha, horario, y lugar. Posteriormente se listarán los temas a tratar, indicando la hora de inicio y fin de cada tema, y el responsable de presentar este.


No hace falta decir que, una vez rellenado este documento, es necesario distribuirlo entre todos los asistentes con la suficiente antelación para que estos puedan prepararse la reunión y bloquear sus agendas.

En el artículo de reuniones en proyectos puede ver cómo usar la plantilla

 

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