Plantilla del acta de reunión

Descripción del acta de reunión

Plantilla del acta de reuniónUna de las funciones del director del proyecto es asegurar la comunicación dentro del equipo del proyecto y documentar correctamente el avance de esto, siendo el acta de reunión una de las herramientas a nuestra mano para hacerlo.

El acta de reunión permite documentar los temas más importantes discutidos en una reunión para comunicarlos a quien corresponda y recordarlo al equipo, así mismo permite documentar las acciones que se ha decidido emprender y sus responsables, lo que al mismo tiempo sirve como base para hacer el seguimiento durante la próxima reunión.

Por comodidad, la plantilla presentada se divide en primera página y siguientes, de tal forma que puede extenderse todo lo que sea necesario.

Descargar la primera página de la plantilla

Descargar la segunda página de la plantilla

Modo de uso del acta de reunión

Al inicio de la reunión se deben rellenar los primeros apartados, identificando los participantes y las personas que deben ser informadas del resultado de la reunión.



A medida que la reunión avanza, se irán rellenando los recuadros de temas tratados, recopilando los puntos más importantes de estos, las tareas que han salido al discutir el tema, y sus responsables y fecha de realización.

Finalmente debe firmarse el acta de reunión por todos los asistentes y distribuirse. Por ello es recomendable llevar estas hojas impresas y rellenarlas a mano.

En el artículo de reuniones en proyectos puede ver cómo usar la plantilla

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